Eelarve haldamine ja finantsjuhtimine4.märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori lõplik vastuvõetud eelarve oli 2024. aastal 24 329 460 eurot, mis tähendab 7,12 % kasvu võrreldes 2023. aastaga (22 711 559 eurot); märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori eelarvest kaetakse ka EAKNi sõltumatu sekretariaadi töö; võtab Euroopa Andmekaitseinspektori 2024. aasta aruande (edaspidi „aastaaruanne“) põhjal teadmiseks, et EAKNi vastuvõetud eelarve oli 2024. aastal 8,36 miljonit eurot (2023. aastal 7,67 miljonit eurot);
5.märgib rahuloluga, et Euroopa Andmekaitseinspektori 2024. aasta eelarveseire ja planeerimisalaste pingutuste tulemusel oli jooksva aasta kulukohustuste assigneeringute täitmise määr 2024. aastal 96 % ehk sama mis 2023. aastal; märgib lisaks Euroopa Andmekaitseinspektori 2024. aasta raamatupidamise aastaaruannet käsitleva aruande põhjal, et jooksva aasta maksete assigneeringute täitmise määr oli 84 % (sama mis 2023. aastal); võtab ka teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori vastustest eelarvekontrollikomisjoni poolt 2023. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmisega seoses esitatud küsimustikule (edaspidi „küsimustik“), et maksete assigneeringute täitmise määr oli 2024. aastal kokku 91,88 %, mis on kõrgem kui 2023. aastal (91,33 %);
6.märgib ühtlasi, et 2024. aastast 2025. aastasse üle kantud assigneeringute summa (C8) oli 2 649 943 eurot ehk 10,89 % 2024. aasta kogueelarvest, samas kui 2023. aasta kogueelarvest oli see 2 517 942 eurot ehk 11,08 %; märgib, et C8 eelarve täitmise määr oli 2024. aastal 77,37 % (2023. aastal 76,65 %);
7.märgib, et keskmine maksete tegemise aeg oli 2024. aastal 20 päeva, võrreldes 19 päevaga 2023. aastal, kusjuures 96,87 % maksetest tehti õigeaegselt (2023. aastal 92,73 %); märgib ka, et maksete arv suurenes 1 335-lt 2023. aastal 1 440-le 2024. aastal; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektoril oli 2024. aastal mõningaid tehnilisi raskusi, mis tulenesid kahe erineva IT-süsteemi (Euroopa Komisjoni SUMMA ja Euroopa Andmekaitseinspektori süsteemi ABAC) paralleelsest käitamisest, mis eeldas käsitsi ümberkodeerimist ning muid manuaalseid sekkumisi; märgib, et SUMMA võetakse Euroopa Andmekaitseinspektori juures eeldatavasti kasutusele 2026. aastal;
8.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektori lähetuste kogueelarve vähenes 17,86 % (323 421 eurolt 2023. aastal 265 630 eurole 2024. aastal), kuna kaug- ja hübriidkoosolekutel osalemise suurenemise tulemusena kahanesid reisikulud ja sellega seotud kulud; võtab aastaaruande põhjal teadmiseks, et ka töötajate lähetuste arv vähenes 246-lt 2023. aastal 218-le 2024. aastal; märgib, et selle eelarve raames eraldati 2024. aastal 38 418 eurot andmekaitseinspektori 23 lähetuseks; see summa suurenes 2023. aastal 24 lähetuse jaoks eraldatud 33 000 euroga võrreldes peamiselt tingituna oluliste koosolekute ja ürituste (millel andmekaitseinspektor pidi osalema) asukohast, kusjuures mitu lähetust toimus 2024. aastal Ameerika Ühendriikidesse ja Mehhikosse; märgib kõrgete ametnike päritoluriiki toimunud lähetustega seoses murega, et andmekaitseinspektor tegi 2024. aastal ainult kolm lähetust Poolasse (kokku 23 lähetusest), samas kui Euroopa Andmekaitseinspektori peasekretär tegi 2024. aastal üheksa lähetust (kokku 15 lähetusest) Hispaaniasse; toonitab, et Euroopa Andmekaitseinspektor ei anna endiselt teavet korraldajate või muude kolmandate isikute rahastatud lähetuste arvu kohta, mis vähendab Euroopa Andmekaitseinspektori lähetuskulude läbipaistvust;
9.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et seoses Venemaa agressioonisõjaga Ukraina vastu tegeles Euroopa Andmekaitseinspektor lepingutele ja teenustele avalduva inflatsioonisurvega, vaadates aasta jooksul läbi kuluprognoosid ning jaotades vahendeid ümber finantsmääruse artikli 29 lõigete 1 ja 4 kohaste ümberpaigutuste kaudu, nähes ette ettenägematute kulude varu ja hinnates ümber prioriteedid, et tagada Euroopa Andmekaitseinspektori põhiprotsesside teenindamine; kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles jätkama korrapäraseid läbivaatamisi, et teha kindlaks valdkonnad, kus vahendeid kasutati vähem, ja jaotada vahendid vajaduse korral aasta jooksul ümber; tunnistab, et kõik liidu institutsioonid peavad parandama oma eelarve haldamist, võttes teenuseosutajatega lepingute sõlmimisel arvesse ka hinnavolatiilsust, eriti energiasektoris;
10.märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor korraldas 66 hankemenetlust ja sõlmis lepingud, millest 45 olid väga väikese väärtusega, kaks olid väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlused, üheksa olid üksikute ekspertide nimekirja koostamise erilepingud ning üks oli 200 000 euro suurune raamleping PricewaterhouseCoopersiga; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor allkirjastab enamiku lepinguid väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjatega väga väikese maksumusega või väikese maksumusega menetluste kaudu;
Sisehaldus ja -kontroll ning tulemuslikkus11.märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor kasutas oma tulemuslikkuse seiramiseks 2024. aastal üheksat peamist tulemusnäitajat kooskõlas peamiste eesmärkidega aastateks 2020–2024 koostatud Euroopa Andmekaitseinspektori strateegias, mida rakendatakse iga-aastase juhtimiskava kaudu; võtab aastaaruande põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor saavutas või ületas eesmärke peaaegu kõigi peamiste tulemusnäitajate osas, välja arvatud üks peamine tulemusnäitaja (Euroopa Andmekaitseinspektori jälgijate arv mõnel sotsiaalmeediakontol);
12.võtab teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori erinevad rollid: olla andmekaitseasutus ning alates 1. augustist 2024 teada antud asutus, teavitatud asutus ja turujärelevalveasutus, kes vastutab Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2024/1689 Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuni 2024. aasta määrus (EL) 2024/1689, millega nähakse ette tehisintellekti käsitlevad ühtlustatud õigusnormid ning muudetakse määruseid (EÜ) nr 300/2008, (EL) nr 167/2013, (EL) nr 168/2013, (EL) 2018/858, (EL) 2018/1139 ja (EL) 2019/2144 ning direktiive 2014/90/EL, (EL) 2016/797 ja (EL) 2020/1828 (tehisintellekti käsitlev määrus) (ELT L, 2024/1689, 12.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj). (mis käsitleb liidu institutsioone, organeid ja asutusi) järelevalve ja täitmise tagamise eest, kusjuures viimati nimetatud rolli puhul on Euroopa Andmekaitseinspektoril täitmise tagamise volitused alles alates 2. augustist 2026; märgib rahuloluga, et sellega seoses on Euroopa Andmekaitseinspektor teinud tööd juhtimisstruktuuride ja menetlusraamistikega, mis on vajalikud, et täita oma uusi ülesandeid ja volitusi turujärelevalveasutusena vastavalt määrusele (EL) 2024/1689, luues sealhulgas 2024. aastal tehisintellekti käsitleva määruse korrespondentide võrgustiku, mis kaasas kõik institutsioonid, organid ja asutused, kuigi on vabatahtlik;
13.võtab teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori suurema rolli uute õigusaktide, sealhulgas määruse (EL) 2024/1689 osas, mille kohaselt saab Euroopa Andmekaitseinspektorist liidu institutsioonide, asutuste ja organite jaoks pädev asutus ja mille alusel on Euroopa Andmekaitseinspektorile delegeeritud lisaülesandeid; märgib, et 1. oktoobril 2024 asutas Euroopa Andmekaitseinspektor oma uute järelevalveülesannete täitmiseks tehisintellektiüksuse, mis koosnes 2024. aastal kahest asutuse sees ümber paigutatud töötajast; võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et alates 2025. aastast on Euroopa Andmekaitseinspektoril selle üksuse jaoks eelarve, mis hõlmab kahte alalist ametikohta ja viit lepingulist töötajat, kelle jaoks on korraldatud värbamismenetlused; võtab küsimustiku põhjal siiski teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori seisukoha, et nendest vahenditest ei piisa uute ülesannete täitmiseks, eelkõige tehisintellektisüsteemide järelevalveks piirikontrolli, rände, õiguse ja õiguskaitse valdkonnas või tehisintellekti regulatiivliivakasti loomiseks ELi institutsioonidele, organitele ja asutustele, nagu on sätestatud määruse (EL) 2024/1689 artikli 57 lõikes 3; võtab Euroopa Parlamendi poolt Euroopa Andmekaitseinspektori 2023. aasta eelarve täitmise kohta esitatud resolutsiooni järelmeetmete aruande (edaspidi „järelmeetmete aruanne“) põhjal teadmiseks, et muu hulgas ei saanud Euroopa Andmekaitseinspektor eelarvepiirangute tõttu 2024. aastal alustada tehisintellekti teostatavusuuringuga; tuletab meelde, et Euroopa Andmekaitseinspektor peaks pidama kinni oma volitustega seotud pädevustest koostöös liidu institutsioonide ja asutustega, et hoida ära kulukad kohtumenetlused; tuletab meelde, et Euroopa Parlament hoiatas juba oma 2023. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitlevas resolutsioonis, et Euroopa Andmekaitseinspektori volituste järkjärguline laiendamine võib ammendada tema käsutuses olevad ressursid; rõhutab, kui oluline on anda Euroopa Andmekaitseinspektorile piisavad rahalised vahendid ja inimressursid, et teha toimivat järelevalvet tehisintellektisüsteemide üle suure kaaluga valdkondades;
14.märgib seoses tehnoloogiaseire ja prognoosimisega, et Euroopa Andmekaitseinspektor keskendus tehnoloogia ja eraelu puutumatuse üksuse kaudu 2024. aastal tehisintellektile; võtab sellega seoses teadmiseks mõne Euroopa Andmekaitseinspektori käsitletud teema, nagu: - neuroandmete töötlemine neurotehnoloogiate abil, mida on kajastatud Euroopa Andmekaitseinspektori ja Hispaania andmekaitseasutuse 2024. aasta juuni väljaandes „TechDispatch on neurodata“ (TechDispatchi aruanne neuroandmete kohta), ning - automatiseeritud otsuste tegemine ja selle inimjärelevalve, mida käsitleti 2024. aasta septembris koos Euroopa Liidu Küberturvalisuse Ameti (ENISA) ja Karlstadi Ülikooliga korraldatud temaatilisel seminaril; märgib rahuoluga, et Euroopa Andmekaitseinspektor avaldas 2024. aasta novembris oma neljanda algatuse TechSonar, mille raames keskenduti kuuele tehisintellektiga seotud suundumusele, nagu välistoeline genereerimine (retrieval-augmented generation, RAG), seadmepõhine tehisintellekt (on-device AI), masinõppe korrigeerimine (machine unlearning), multimodaalne tehisintellekt (multimodal AI), skaleeritav järelevalve (scalable oversight) ja neurosümbolipõhine tehisintellekt (neuro-symbolic AI); rõhutab, et Euroopa Andmekaitseinspektori jaoks on oluline koguda teadmisi, mis on vajalikud talle määrusega (EL) 2024/1689 antud volituste täitmiseks, kui ELi institutsioonid, organid ja asutused hakkavad kasutama isikuandmete töötlemiseks kujunemisjärgus tehnoloogiaid; märgib ühtlasi, et 2024. aastal andis Euroopa Andmekaitseinspektor ELi institutsioonidele, organitele ja asutustele välja esimesed suunised, et tagada andmekaitsenõuete täitmine generatiivsete tehisintellektisüsteemide kasutamisel, ning kolm järelevalvealast arvamust tehisintellekti vahendite kasutamise kohta Europolis ja Eurojustis;
15.tunnistab, et aastast aastasse on esitatud üha rohkem kaebusi, kusjuures enamik kaebusi on seotud komisjoniga ning neid esitavad ELi institutsioonide, organite ja asutuste töötajad; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor sai 663 kaebust, st 202 võrra rohkem kui 2023. aastal, ning nendest 108 tunnistati 2024. aastal vastuvõetavaks ja 555 vastuvõetamatuks; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor tegi 2024. aastal lõpliku otsuse või saatis arvamuse või vastuse 108 laekunud kaebusest 77 kohta (33 %-line kasv võrreldes 2023. aastaga) ja vastas kõigile vastuvõetamatuks tunnistatud kaebustele; märgib, et kõigist 2024. aastal saadud vastuvõetavatest kaebustest viidi 2024. aastal lõpule 48 juhtumit, mida on vähem kui 2023. aastal (55 juhtumit); märgib, et 2024. aasta lõpus oli menetluses 104 vastuvõetavat kaebust, sealhulgas enne 2024. aastat esitatud kaebused, s.t rohkem kui 2023. aastal (71 juhtumit); tunnustab pingutusi, mida Euroopa Andmekaitseinspektor on teinud kaebuste suure arvu vähendamiseks, ning julgustab teda kaebuste käsitlemist veelgi ühtlustama, püüdes näiteks jõuda riiklike andmekaitseasutustega ühisele arusaamisele kaebuste käsitlemise menetluse kohta, eelkõige vabaduse, turvalisuse ja õiguse valdkonnas, kus uurimised on keerulised ja aeganõudvad; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor sai 2024. aastal 125 teadet isikuandmetega seotud rikkumiste kohta ehk rohkem kui 2023. aastal (77 teadet);
16.nõuab tungivalt, et Euroopa Andmekaitseinspektor analüüsiks oma peamisi tulemusnäitajaid ja tagaks selle, et need sisaldaksid kaebuste käsitlemist ning kaebuste ja uurimiste käsitlemise eesmärkide seadmist sarnaselt Euroopa Ombudsmani praktikaga;
17.rõhutab Euroopa Andmekaitseinspektori konsulteerimise ja nõustamise olulist rolli õigusloomeprotsessis mitte ainult Euroopa Komisjoni seadusandlike ettepanekute ettevalmistamise varases etapis, vaid ka Euroopa Parlamendi ja selle komisjonide taotlusel kolmepoolsete läbirääkimiste kompromissmuudatusettepanekute kohta märkuste või arvamuste esitamise kaudu; märgib, et määruse (EL) 2018/1725 artikli 42 lõike 1 kohaselt vastas Euroopa Andmekaitseinspektor komisjonile ja kaasseadusandjatele vastusena 2024. aasta seadusandlike konsultatsioonide taotlustele 97 ametlikule seadusandlikule konsultatsioonile (2023. aastal 80) ja andis nõu 25 arvamusena (2023. aastal 54), 45 ametliku märkusena (2023. aastal 26) ja 27 mitteametliku märkusena (2023. aastal 34);
18.võtab teadmiseks Euroopa Andmekaitsenõukogu keskse rolli järelevalveasutuste suuniste, menetluste, täitmise tagamise protsesside ja tavade ühtlustamisel liikmesriikides; märgib sellega seoses, et EAKN ei võtnud 2024. aastal vastu ühtegi siduvat otsust, avaldas 28 järjepidevusega seotud arvamust, võttis vastu kaks uut suunist, tegi neli avaldust seadusandlike arengusuundade kohta ning rakendas ja koordineeris mitut täitmise tagamisega seotud koostööprogrammi; märgib lisaks, et EAKN osutab sekretariaaditeenust riiklike järelevalveasutuste ja Euroopa Andmekaitseinspektori rühma koordineeritud järelevalvekomiteele, mis tagab liidu suuremahuliste IT-süsteemide koordineeritud järelevalve, kusjuures 2024. aastal laiendati sellist järelevalvet lisaks Euroopa reisiinfo ja -lubade süsteemi (ETIAS) järelevalveks tehtud ettevalmistustööle ka viisainfosüsteemile;
19.märgib rahuloluga, et Euroopa Andmekaitseinspektor töötas 2024. aastal välja mitmesugused menetlustega seotud vahendid ja poliitika, et oma uurimisprotsesse tõhustada; tunnustab sellega seoses Euroopa Andmekaitseinspektorit selle eest, et ta muutis 2024. aastal oma kodukorda, mille raames asendati läbivaatamismenetlus esialgse hinnanguga, et kaitsta kõigi asjaosaliste õigust olla ära kuulatud; märgib, et alates 2024. aasta juulist saavad ELi institutsioonid, organid ja asutused jagada oma seisukohti esialgse hinnangu kohta enne, kui Euroopa Andmekaitseinspektor teeb otsuse, mis võib neid negatiivselt mõjutada; märgib, et need menetluslikud tagatised aitavad kaasa kaebuste ja uurimiste õiglasele ja õigeaegsele käsitlemisele; märgib, et 2024. aastal vaatas Euroopa Andmekaitseinspektor läbi ka uurimismeetodid, töötas välja toimiku materjalidega tutvumise käsiraamatu, parandas kohtuvaidlusteks valmisolekut, ajakohastas asutusesisest kaebuste menetlemise käsiraamatut ning parandas kuulamiste salvestamist ja transkriptsiooniprotsesse;
20.võtab aastaaruande ja järelmeetmete aruande põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor pöörab erilist tähelepanu laste andmete töötlemisele, eelkõige õiguskaitse kontekstis; märgib, et üks Euroopa Andmekaitseinspektori 2024. aastal tehtud audititest puudutas laste isikuandmete töötlemist teadusprojektides, mida haldab Euroopa Komisjoni Teadusuuringute Ühiskeskus Hispaanias, eelkõige seoses laste ja robotite vahelise suhtlusega; märgib rahuloluga, et 2024. aasta oktoobris osales Euroopa Andmekaitseinspektor G7 andmekaitseasutuste ümarlaual Roomas, kus andmekaitseasutused tegid avalduse tehisintellekti ja laste kohta, kutsudes üles võtma meetmeid, et kaitsta laste eraelu puutumatust ning tagada, et tehisintellekt suurendab usaldust, kaitstes samal ajal kõige vähekaitstumaid; tuletab meelde, et Euroopa Andmekaitseinspektor korraldas sihtotstarbelise kontrolli selle kohta, kuidas Europol töötleb kahtlustatavatena registreeritud alla 15-aastaste alaealiste andmeid; väljendab heameelt, et Euroopa Andmekaitseinspektor leidis, et partnerite poolt alaealiste (sealhulgas alla 15-aastaste alaealiste) kohta esitatud teabe hindamise üldine protsess on selge ja hästi välja töötatud; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori kontrolliaruandes palutakse Europolil jätkuvalt ise hinnata saadud andmete seaduslikkust, ning toonitatakse, et Europol peab kuritegudes kahtlustatavate alaealiste andmete töötlemisel hindama ranget vajalikkust;
21.märgib, et ELi institutsioonid, organid ja asutused võivad konsulteerida Euroopa Andmekaitseinspektoriga, et saada suuniseid kavandatud töötlemistoimingute ning andmekaitse kohta; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor andis nõu eri teemadel 26 konsultatsiooni ja 26 järelevalvealase arvamuse raames; märgib eelkõige, et 2024. aasta detsembris avaldas Euroopa Andmekaitseinspektor järelevalvealase arvamuse Euroopa Parlamendi kava kohta kasutada biomeetriat, et tõendada parlamendiliikmete kohalolekut päevaraha maksmiseks;
22.märgib, et 2024. aastal korraldas Euroopa Andmekaitseinspektor neli uurimist ja kaks eeluurimist, mida on vähem kui 2023. aastal; märgib, et kõige märkimisväärsemate juhtumite hulka kuuluvad eeluurimine automatiseeritud otsuste tegemise kohta praktikantide valimisel, komisjonis Microsoft 365 kasutamise uurimine ja üks eeluurimine profiilianalüüsi kasutamise kohta üldsuse juurdepääsu rakendustes; märgib seoses Microsoft 365 kasutamisega komisjonis, et uurimise käigus tuvastati mitu määruse (EL) 2018/1725 rikkumist, mis ajendasid Euroopa Andmekaitseinspektorit andma komisjonile korralduse peatada 9. detsembriks 2024 kõik andmevood Microsoftile ja tema sidusettevõtjatele väljaspool liitu / Euroopa Majanduspiirkonda (EMP); kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles teavitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni järelmeetmete tulemustest seoses sellega, kuidas komisjon on järginud Euroopa Andmekaitseinspektori sellealaseid soovitusi; märgib ühtlasi, et Euroopa Andmekaitseinspektor jätkas 2024. aastal viie uurimisega ELi institutsioonide, organite ja asutuste veebisaitide tavade kohta, keskendudes kolmandate isikute komponentidele ja nõusolekutaotlustele; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor tegi 2024. aastal kolm kohapealsete kontrollkäikudega auditit sellistel teemadel nagu terviseandmete töötlemine, säilitamisperioodid ja alaealisi hõlmavad teadusuuringud;
23.tuletab meelde, et 2022. aastal esitas Euroopa Andmekaitseinspektor Euroopa Liidu Kohtule Euroopa Parlamendi ja nõukogu muudetud määruse (EL) 2016/794 Euroopa Parlamendi ja nõukogu 11. mai 2016. aasta määrus (EL) 2016/794, mis käsitleb Euroopa Liidu Õiguskaitsekoostöö Ametit (Europol) ning millega asendatakse ja tunnistatakse kehtetuks nõukogu otsused 2009/371/JSK, 2009/934/JSK, 2009/935/JSK, 2009/936/JSK ja 2009/968/JSK (ELT L 135, 24.5.2016, lk 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/794/oj). kahe sätte tühistamise hagi, mille kohus hiljem tagasi lükkas, kuid mille kohta Euroopa Andmekaitseinspektor esitas seejärel Üldkohtule apellatsioonikaebuse kohtuasjas T‑578/22 Üldkohtu 6. septembri 2023. aasta määrus, Euroopa Andmekaitseinspektor vs. Euroopa Parlament ja Euroopa Liidu Nõukogu, T‑578/22, ECLI:EU:T:2023:522., leides, et tõstatatud küsimusi tuleks käsitleda kõige kõrgemal tasandil; võtab järelmeetmete aruande põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor hoidub selle apellatsioonkaebuse kohta märkuste esitamisest, kuna menetlus on pooleli; tuletab meelde, et Euroopa Liidu Kohtule õigusküsimuste esitamist Euroopa Andmekaitseinspektori järelevalveülesannete täitmisel ei tohiks tõlgendada Euroopa Andmekaitseinspektori ja tema järelevalve all olevate üksuste vahelist lojaalset koostööd ja häid suhteid mõjutavana, kuid märgib, et see seab kahtluse alla Euroopa Andmekaitseinspektori hoiaku Euroopa Parlamendi ja nõukogu kui seadusandja rolli suhtes;
24.märgib, et 2024. aastal toimunud Euroopa Andmekaitseinspektori sisekontrollistandardite hindamine kinnitas sisekontrolli rahuldavat taset, kuna kõik 14 standardit on olemas ja toimivad; märgib, et moodustati töörühm, et analüüsida tulemusi ja teha ettepanekuid täiustusteks, näiteks koolituse ja arengu ning teadmiste ja dokumendihalduse parandamiseks; võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektori ajakohastatud riskijuhtimisraamistikuga võeti kasutusele struktureeritud järelmeetmed, mis on võimaldanud organisatsioonil tagada see, et leevendusmeetmed on jätkuvalt tulemuslikud ja neid seiratakse järjepidevalt; märgib ühtlasi, et Euroopa Andmekaitseinspektor ajakohastas oma järelkontrollimenetlust, mis on nüüd riskipõhine, ning tugevdas talitluspidevust ja kontrolljälge ARESe süsteemi integreerimise, koolituse ja täiustatud teadmushaldusprotsesside kaudu;
25.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et komisjoni siseauditi talitus algatas 2024. aastal ühe auditi Euroopa Parlamendi poolt Euroopa Andmekaitseinspektorile osutatavate IT-teenuste juhtimise kohta, mille tulemusel tehti kaks soovitust, mida Euroopa Andmekaitseinspektor praegu rakendab; märgib seoses Euroopa Andmekaitseinspektori auditite kavandamise metoodikat käsitleva 2023. aasta auditiga, et üht siseauditi talituse esitatud kahest soovitusest on järgitud, samas kui teise soovituse (Euroopa Andmekaitseinspektori auditikava koostamise metoodika kohta) rakendamine on edasi lükatud uue andmekaitseinspektori ametisse nimetamise ajaks; kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles teavitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni selles küsimuses tehtud edusammudest, märkides, et Euroopa Andmekaitseinspektor peaks konsulteerima tema poolt auditeeritud üksustega kavandatavate soovituste teostatavuse ja sobivuse osas, et tagada seejärel soovituste kiire, mõjus ja leidlik rakendamine auditeeritud asutuse poolt;
Personal, võrdsus ja töötajate heaolu26.märgib, et 2024. aasta lõpus oli Euroopa Andmekaitseinspektoril kokku 137 töötajat (2023. aastal oli 129 töötajat); märgib, et Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 3b alusel töötas Euroopa Andmekaitseinspektori juures 55 lepingulist töötajat (2023. aastal 50 lepingulist töötajat), artikli 2 punktide b ja c alusel üheksa ajutist töötajat (2023. aastal seitse ajutist töötajat) ning 2023. aastal kasutati kümne välise teenuseosutaja teenuseid, kes töötasid Euroopa Andmekaitseinspektori juures kohapeal (2022. aastal 12 välist teenuseosutajat); kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles kaaluma, kuidas vähendada lepinguliste töötajate arvu ja suurendada tähtajatute lepingute arvu, et tagada talentide hoidmine ja talitluspidevus; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori töötajate hulgas oli 2024. aastal 23 liikmesriigi kodanikke (nagu ka 2023. aastal) ja see on vaatamata viie riigi üleesindatusele ja muude riikide alaesindatusele sellise väikese institutsiooni jaoks suurepärane tulemus; kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles jätkuvalt pingutama kõigi liikmesriikide kodanike tasakaalustatud geograafilise jaotuse saavutamiseks, pöörates erilist tähelepanu juhtimistasandile, sealhulgas värbamispoliitika kaudu;
27.märgib, et ametikohtade loetelu täituvuse määr oli 2024. aastal kõrge (98,80 %) (2023. aastal 95,65 %), kuid suur oli ka tööjõu voolavus (12 %) (2023. aastal 13 %); märgib, et enamik täitmata ametikohti oli tingitud kandidaatide sobimatusest; tunnistab värbamis- ja valikumenetlustes tuvastatud probleeme; märgib järelmeetmete aruande põhjal rahuloluga, et Euroopa Andmekaitseinspektor tegeles nende probleemidega, töötades välja tervikliku töötajate hoidmise ja talentide ligimeelitamise strateegia, mis võeti vastu 2025. aasta alguses ning mis sisaldab lühiajalisi, keskmise pikkusega ja pikaajalisi meetmeid kogenud töötajate hoidmiseks, tööjõu voolavusega seotud riskide leevendamiseks ja Euroopa Andmekaitseinspektori kui tööandja atraktiivsuse suurendamiseks; ergutab Euroopa Andmekaitseinspektorit jätkama värbamismenetluste parandamist, järgides samal ajal täielikult saavutatust lähtumise, läbipaistvuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid;
28.märgib seoses Euroopa Andmekaitseinspektori töötajate soolise jaotusega, et 2024. aastal olid 63 % töötajatest naised ja 37 % mehed; see vastab eelmise aasta suundumusele, mil naiste ja meeste osakaal oli vastavalt 65 % ja 35 %; võtab teadmiseks soolise tasakaalu keskastme juhtide seas – kolm meest ja kolm naist –, kuid peab kahetsusväärseks naiste jätkuvat alaesindatust kõrgema juhtkonna ametikohtadel; kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles jätkama pingutusi, et saavutada töötajate sooline tasakaal;
29.märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor võttis komisjoni praktikaprogrammi „Blue Book“ raames praktikale 20 praktikanti, kellele maksti akadeemilise praktikalepingu alusel umbes 1 500 euro suurust igakuist hüvitist, ja ühe praktikandi, kellele tasu ei makstud; rõhutab taas, et praktika peaks olema tasustatud kooskõlas Euroopa Parlamendi 14. juuni 2023. aasta resolutsiooniga, milles on antud soovitused komisjonile kvaliteetse praktika kohta liidus (2020/2005(INL)) ja nõutud, et igasugune praktika liidus oleks tasustatud;
30.võtab teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori tegevuse oma personali arendamiseks 2024. aastal; märgib, et Euroopa Parlament võttis vastu uue poliitika veebipõhiste õppeplatvormide kohta, ühines uue institutsioonidevahelise töövarjuna tegutsemise programmiga, mille raames tegutseb viis Euroopa Andmekaitseinspektori töötajat Euroopa Komisjoni töötajate töövarjuna, ning korraldas töötajatele tehisintellektiks valmisolekule ja muudele ühtekuuluvuse suurendamise tegevustele pühendatud väljasõidupäeva; võtab teadmiseks üksustevahelise töörühma loomise, mille eesmärk on töötada välja võrdõiguslikkust, kaasamist ja mitmekesisust soodustavaid algatusi;
31.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor pakub paindlikku ja hübriidset töökorraldust, mida töötajad hindavad ning mille alusel nad saavad muu hulgas kasutada vanemapuhkust, ajalist kompenseerimist ja osalise tööajaga töötamist või töötada piiratud arvu päevi aastas välismaalt; märgib, et järgmine töötajate rahulolu uuring, mis hõlmas kaugtööd, oli kavandatud 2025. aastaks; on seisukohal, et hoonetaristut tuleks asjakohasel juhul optimeerida, et võtta arvesse kaugtööd ja hübriidtööd ning vähendada tegevuskulusid ja tagada kontoriruumide tõhusam kasutamine;
32.märgib, et praegu ei tööta Euroopa Andmekaitseinspektori juures puuetega inimesi, kuid kõigis Euroopa Andmekaitseinspektori vabade ametikohtade teadetes sisaldub võrdsete võimaluste klausel ja Euroopa Andmekaitseinspektor kutsub aktiivselt üles puuetega kandidaate kandideerima; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori veebisait põhineb sisuhaldussüsteemil, mis on kooskõlas ligipääsetava veebidisaini oluliste standarditega, ning selle veebisaidi jaoks välja töötatud lisafunktsioonide loomisel on peamine nõue ligipääsetavus;
33.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori vastuse, mille kohaselt ei ole Euroopa Andmekaitseinspektoril juurdepääsu oma töötajate tervisedokumentidele ning tal ei ole võimalik teada töölt puudumise algpõhjust, kuna need kinnitab Euroopa Komisjoni meditsiinitalitus; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektoril on juurdepääs ainult koondandmetele, nagu haiguspäevade arv ja see, kas on esitatud arstitõend; märgib, et haiguspäevade arvu suurenemine 2023.–2024. aastal, s.t 1 680,50-lt 1 946-le (+15,80 %), oli suurem kui töötajate arvu kasv 129-lt 137-le (s.t +6,20 %); märgib, et ka haiguse keskmine kestus inimese kohta pikenes 14,7 päevalt 2023. aastal 18,30 päevale 2024. aastal ning haiguspuhkuse määr suurenes 3,60 %-lt 2023. aastal 3,9 %-le 2024. aastal; on mures praeguse olukorra pärast ja nõuab jätkuvalt töötajate heaolu selgemat hindamist, et teha kindlaks läbipõlemise võimalikud korduvad põhjused, millest tuleks eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavale institutsioonile igal aastal aru anda, nagu kõigi teiste institutsioonide puhul; nõuab, et Euroopa Andmekaitseinspektor viiks koostöös komisjoni meditsiiniteenistusega läbi sellise kasvu algpõhjuste sihipärase hindamise, pöörates erilist tähelepanu läbipõlemise ennetamisele;
34.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et 2024. aastal ei teatatud Euroopa Andmekaitseinspektori organisatsioonis ühestki ahistamisjuhtumist; tunnustab asjaolu, et 2024. aastal jätkas Euroopa Andmekaitseinspektor ahistamisvastase esitluse korraldamist, mille üks Euroopa Andmekaitseinspektori usaldusnõunikest korraldas uutele töötajatele mõeldud vastuvõtuseminari ajal; tunnustab ahistamisvastase otsuse ja usaldusnõunike ülesannete avaldamist Euroopa Andmekaitseinspektori intranetis;
Eetikaraamistik ja läbipaistvus35.märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor on kehtestanud raamistiku huvide konfliktide ärahoidmiseks kõrgema juhtkonna ja töötajate tasandil käitumisjuhendite, teadlikkuse suurendamise ning konfidentsiaalsus- ja huvide konflikti puudumise deklaratsioonide abil; märgib, et kõik Euroopa Andmekaitseinspektoriga liituvad töötajad peavad konfidentsiaalsus- ja huvide konflikti puudumise deklaratsioonidele alla kirjutama; märgib, et 2024. aastal ei registreeritud Euroopa Andmekaitseinspektori juures ühtegi huvide konflikti ega rikkumisest teatamise juhtumit; märgib murelikult, et 2024. aastal teatati Euroopa Andmekaitseinspektorile ühest väidetavast pettusejuhtumist, mida komisjoni juurdlus- ja distsiplinaaramet (IDOC) uuris; märgib, et käesoleval juhul lõpetas IDOC uurimise 2025. aastal soovitusega Euroopa Andmekaitseinspektorile algatada distsiplinaarmenetlus kooskõlas personalieeskirjadega; kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles teavitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni selle menetluse lõpptulemusest ning võimalikest meetmetest, mida on võetud pettusevastase sisekontrolli tugevdamiseks;
36.märgib, et 2024. aastal jätkas Euroopa Andmekaitseinspektor enda ja EAKNi uutele töötajatele niisuguste sissejuhatavate koolituste korraldamist, mis hõlmasid tema eetikaraamistikku (ahistamise, rikkumisest teatamise, huvide konfliktide kohta) ja pettustevastast strateegiat; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori eetikaametnik esitab igal aastal Euroopa Andmekaitseinspektori / EAKNi juhtkonnale eetikaaruande ja osaleb eetikat käsitlevas töörühmas „Comité Paritaire des Questions Statuaries“; märgib rahuloluga, et Euroopa Andmekaitseinspektor on seadnud sisse postkasti, kuhu töötajad saavad jätta taotlusi eetikaga seotud uurimiste kohta; ergutab Euroopa Andmekaitseinspektorit jätkama teadlikkuse suurendamist ja uuringute korraldamist, et hinnata töötajate teadlikkust Euroopa Andmekaitseinspektori / EAKNi eetikaraamistikust;
37.väljendab heameelt selle üle, et Euroopa Andmekaitseinspektor on saavutanud oma tegevuses üldise läbipaistvuse kõrge taseme, sealhulgas seoses andmekaitseinspektori ja peasekretäri tegevuskava ning huvide deklaratsiooni avaldamisega; võtab küsimustiku põhjal rahuloluga teadmiseks, et pärast 2023.–2024. aastal võetud läbipaistvusmeetmete sisehindamist võttis Euroopa Andmekaitseinspektor 2025. aastal vastu otsuse, mille kohaselt andmekaitseinspektor, peasekretär ja juhtimiskohustusi täitvad Euroopa Andmekaitseinspektori töötajad kohtuvad huvide esindajatega üksnes juhul, kui nad on registreeritud liidu läbipaistvusregistris; väljendab heameelt, et selle otsusega ühines Euroopa Andmekaitseinspektor liidu läbipaistvusregistriga, mille juhatust teavitati nõuetekohaselt; soovitab Euroopa Andmekaitseinspektoril avaldada oma veebisaidil loetelu kõigist huvirühmade esindajatega peetud kohtumistest, et veelgi suurendada avalikku vastutust ja läbipaistvust;
38.märgib, et Euroopa Ombudsman tegi Euroopa Andmekaitseinspektori osas uurimise seoses 2023. aastal algatatud juhtumiga, mille menetlemine lõpetati 2024. aastal haldusomavoli tuvastamisega; märgib, et tuvastamine puudutas aega, mis kulus Euroopa Andmekaitseinspektoril kaebuse hindamise lõpuleviimiseks mõistliku aja jooksul, ning seda, et ta ei teavitanud kaebuse esitajat ennetavalt juhtumi edenemisest; tunneb seega heameelt selle üle, et Euroopa Andmekaitseinspektor võttis meetmeid oma menetluste parandamiseks, mille kohaselt peavad töötajad nüüd ennetavalt ajakohastama kaebusi ja peatama uurimised, kui nad ootavad kohtuotsuseid või muude asutuste otsuseid, mis on seotud sama küsimusega; võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor osales 2024. aastal kolmes Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) uurimises, mis on pooleli; palub Euroopa Andmekaitseinspektoril hoida eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavat institutsiooni nende küsimustega kursis;
39.rõhutab Euroopa Andmekaitseinspektori rolli institutsioonide, organite ja asutuste isikuandmete töötlustoimingute järelevalves; väljendab muret aja pärast, mis Euroopa Andmekaitseinspektoril kaebuste käsitlemiseks kulub; tuletab meelde Euroopa Ombudsmani 7. novembri 2024. aasta otsust juhtumi 1888/2023/TM kohta, milles Euroopa Ombudsman leidis, et kuus aastat kaebuse hindamise käsitlemiseks Euroopa Andmekaitseinspektori poolt ei ole mõistlik aeg ja Euroopa Andmekaitseinspektori lähenemisviis kujutas endast haldusomavoli; märgib, et Euroopa Ombudsman leidis, et Euroopa Andmekaitseinspektor ei teavitanud ka kaebuse esitajat juhtumi edenemisest;
40.märgib, et vastavalt Euroopa Andmekaitseinspektori käitumisjuhendi artiklile 9 on aususe, diskreetsuse ja konfidentsiaalsuse kohustused andmekaitseinspektori ja peasekretäri suhtes siduvad kolme aasta jooksul pärast ametist lahkumist; märgib, et 2024. aastal ei lahkunud ega liitunud Euroopa Andmekaitseinspektori organisatsiooniga ükski kõrgem ametnik;
Digitaliseerimine, küberturvalisus ja andmekaitse41.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et 2024. aastal olid IT-seadmete ja -projektide kulud täiendavate küberturvalisuse-alaste konsultatsioonide tõttu 2023. aastaga võrreldes 10 % suuremad; märgib ka, et muud kuluelemendid, sealhulgas üldised IT-teenused ja hooldus, püsisid kahe aasta võrdluses suhteliselt stabiilsena;
42.võtab teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori 2024. aasta edusammud digiülemineku suunas liikumisel; märgib eelkõige, et Euroopa Andmekaitseinspektor integreeris teenuse EU Send (teenus/kanal tundliku salastamata teabe vahetamiseks teiste ELi asutustega), võttis IT-toe jaoks kasutusele ServiceNow (luues töötajate jaoks ühtse kasutajatoe portaali), rakendas SECABC-d (turvalise teabevahetuse institutsioonidevaheline raamistik) ning läks üle komisjonis toimivale mudelile Container-as-a-Service; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori digiülemineku korraldamisega tegeleb üks alaline ametnik ja üks lepinguline töötaja; võtab küsimustiku ja järelmeetmete aruande põhjal teadmiseks Euroopa Andmekaitseinspektori eelarvepiirangud, mis takistavad vähemalt viiest IT-spetsialistist koosneva meeskonna loomist, mis kataks seitset eri IT-valdkonda ja võiks tegeleda Euroopa Andmekaitseinspektori tööprotsessidega seotud konkreetsete rakendustega, mis ulatuvad kaugemale põhilisest IT-taristust ning Euroopa Parlamendi ja komisjoni poolt teenustasemelepete alusel pakutavatest teenustest;
43.märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektori piiratud sisemist IT-personali kompenseerivad osaliselt Euroopa Parlamendi ja komisjoni poolt teenustasemelepete alusel osutatavad IT-teenused ja tagasimaksemehhanism; tuletab meelde, et Euroopa Parlament tegi juba oma 2023. aasta eelarve täitmisele heakskiidu andmist käsitlevas resolutsioonis kindlaks struktuursed puudused selliste institutsioonidevaheliste IT-teenuste ja Euroopa Andmekaitseinspektori konkreetsete operatiivvajaduste vahel; rõhutab, et kuigi see mudel võib anda mastaabisäästu, võib see vähendada kulude prognoositavust ja väikeste institutsioonide otsest kontrolli IT-kulude arengu üle, ning toonitab, kui oluline on võtta seda struktuurset kulusurvet arvesse tulevases eelarve planeerimises;
44.juhib tähelepanu Euroopa Andmekaitseinspektori tööle avatud lähtekoodiga liidupõhiste koostöös tehtavate pilvelahendustega, eelkõige projektiga Nextcloud, ja selle üleminekule komisjoni hallatavale andmekeskusele, et tugevdada andmesuveräänsust ja vähendada sõltuvust liiduvälistest teenuseosutajatest; kutsub Euroopa Andmekaitseinspektorit üles esitama eelarve täitmisele heakskiidu andmise eest vastutavale institutsioonile hinnangu projekti kogukulu, turvalisusega seotud eeliste ja skaleeritavuse kohta muudele liidu institutsioonidele;
45.tunnistab, et Euroopa Andmekaitseinspektor kasutab edukalt paljusid komisjoni kasutatavaid haldussüsteeme, eelkõige personali- ja ärijuhtimise protsesside valdkonnas, ning mõningaid Euroopa Parlamendi teenuseid, sealhulgas sülearvutite pakkumise, võrgutaristu ja videokonverentside puhul; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor kasutab haldus- ja finantsdokumentide puhul ARESe süsteemis ja sellest väljaspool elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks kvalifitseeritud e-allkirja; tunnustab Euroopa Andmekaitseinspektorit edusammude eest e-riigihangete vahendite kasutusele võtmisel, mis on ette nähtud 2026. aastaks, kui Euroopa Andmekaitseinspektoris võetakse kasutusele ka uus finantstarkvara SUMMA;
46.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor kiitis 2025. aastal heaks sisesuunised generatiivsete tehisintellektisüsteemide kasutamise kohta oma töötajate poolt, kellele pakutakse ka kohustuslikku tehisintellektialast koolitust; väljendab heameelt Euroopa Andmekaitseinspektori ettevalmistava töö üle suuniste võimalikuks väljaandmiseks, et tagada tehisintellekti vahendite vastutustundlik kasutamine ELi institutsioonide, organite ja asutuste poolt, mis täiendaks komisjoni poolt juba esitatud suuniseid, keskendudes liidu avaliku halduse eripäradele või kasutusjuhtumitele konkreetsetes valdkondades, nagu personalihaldus/värbamine;
47.tunnistab Euroopa Andmekaitseinspektori juhtivat rolli ELi institutsioonide, organite ja asutuste küberturvalisuse alase valmisoleku suurendamisel, tehes samal ajal tihedat koostööd selliste asutustega nagu ENISA ja küberturvalisuse keskused, nt CERT-EU;
48.võtab küsimustiku põhjal teadmiseks, et Euroopa Andmekaitseinspektor käivitas kaks olulist algatust, et parandada isikuandmetega seotud rikkumiste haldamist kõigis liidu institutsioonides, st isikuandmetega seotud rikkumiste alase teadlikkuse kampaania, mis oli suunatud üksustele, kes ei olnud varem rikkumistest teatanud, pakkudes enesehindamisvahendeid, kahepoolseid konsultatsioone ja kohandatud soovitusi, ning küberturvalisuse õppuse (PATRICIA), mille eesmärk on parandada isikuandmetega seotud rikkumisi hõlmavate küberintsidentide käsitlemist ja tõhustada institutsioonidevahelist koostööd; märgib rahuloluga, et ülemaailmne eraelu puutumatuse assamblee kiitis 2025. aastal mõlemad algatused heaks nende panuse eest aruandekohustuse täitmisse; märgib, et Euroopa Andmekaitseinspektor tugevdas oma küberturvalisuse raamistikku, võttes internetiühendusega varade puhul kasutusele reaalajas nõrkuste ja ohtude tuvastamise, tõhustades teenustaseme kokkuleppe alusel koostööd CERT-EUga; õnnitleb Euroopa Andmekaitseinspektorit selle puhul, et ta korraldas 2024. aasta juunis Brüsselis konverentsi, mis tõi kokku andmekaitseeksperdid, poliitikakujundajad ja tehnoloogiaspetsialistid, et arutada andmekaitse muutuvat rolli tänapäeva demokraatlikes riikides, eelkõige arvestades desinformatsiooni ja veebipõhise manipuleerimise sagenemist, ning sotsiaalmeediast tulenevaid probleeme;