Az Európai Parlament és a Tanács megállapodott abban, hogy a törölt vagy csökkentett pénzbírságok, egyéb büntetések vagy szankciók után esedékes kamatokat vagy egyéb díjakat negatív bevételként kell elszámolni a jelenlegi többéves keret időtartama alatt. Ez kivételt jelent a negatív bevételek tilalma alól, amely erre a konkrét, előre nem látható helyzetre korlátozódik.
A vonatkozó előjogok sérelme nélkül az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság megállapodik abban, hogy – figyelembe véve a múltbeli tapasztalatokat és a várható jövőbeli fejleményeket – a költségvetési rendelet költségvetési elveinek alkalmazásával összhangban megvizsgál egy hosszú távon fenntartható megoldást az ilyen kamatok vagy egyéb díjak 2027 után történő finanszírozására vonatkozóan, többek között az ilyen helyzetekben a pénzbírságok vagy egyéb szankciók összege után esedékes kamatoknak a kedvezményezett vállalkozásoknak nyújtandó megfelelő kártérítésként történő visszafizetése tekintetében.
Az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság (a továbbiakban: a három intézmény) elismeri, hogy a 2020. december 16-i intézményközi megállapodásban és az EUMSZ 325. cikkében foglaltaknak megfelelően fokozni kell az Unió pénzügyi érdekeinek védelmét.
A három intézmény egyetért abban, hogy az eszközt az informatikai biztonsági és adatvédelmi szabályokkal összhangban tovább kell fejleszteni. Az adminisztratív terhek csökkentése, valamint a tagállamokra és a többi felhasználóra háruló aránytalan informatikai költségek elkerülése érdekében figyelembe kell venni a tagállamokban létrehozott, jóváhagyott rendszereket.
A három intézmény kötelezettséget vállal arra, hogy együttműködik az eszköz továbbfejlesztése érdekében. A Bizottság megerősíti, hogy a felhasználókkal konzultálva folytatja az eszköz fejlesztését, és támogatást nyújt a tagállamoknak a technikai kérdések megválaszolásához. A tagállamok együttműködnek a Bizottsággal annak érdekében, hogy lehetővé tegyék a releváns informatikai rendszerekkel és adatbázisokkal való interoperabilitáshoz szükséges szinergiákat.
Miután a Bizottság értékelte az eszköz alkalmasságát a költségvetési rendelet 36. cikkének (6) bekezdésében említett kritériumok alapján, a három intézmény – hatásköreik sérelme nélkül – vállalja, hogy megvizsgálja az eszköz 2027 utáni többéves pénzügyi keretben történő kötelező használatát, és újra megvitatja azt.
A 2027 utáni többéves pénzügyi keret előkészítésével összefüggésben a Bizottság meg fogja vizsgálni, hogy ki lehet-e terjeszteni a visszavont kötelezettségvállalásoknak megfelelő előirányzatok újbóli rendelkezésre bocsátásának alkalmazási körét. Ez nem érinti a 2027 utáni többéves pénzügyi keretről szóló jövőbeli bizottsági javaslatot és a Bizottságnak a Szerződésekben meghatározott jogalkotási kezdeményezési jogát.
Az Európai Bizottság elismeri, hogy a korai felismerési és kizárási rendszernek a tagállamokkal megosztott és a közvetlen irányításra vonatkozó célzott kiterjesztésével összefüggésben mennyire fontos a tagállamok hatóságaira háruló adminisztratív terhek minimalizálása.
A Bizottság elkötelezett amellett, hogy átfogó iránymutatást dolgozzon ki és képzéseket biztosítson a tagállamok számára a korai felismerési és kizárási rendszer végrehajtásáról és adatbázisának használatáról.
A Bizottság folytatni fogja a korai felismerési és kizárási rendszer adatbázisának fejlesztését, például azáltal, hogy lehetővé teszi több szervezet keresését és javítja az adatbázis elrendezését.
A Bizottság törekedni fog a korai felismerési és kizárási rendszer és az érintett nemzeti rendszerek közötti informatikai interoperabilitás biztosítására a folyamat egyszerűsítése érdekében, valamint, hogy lehetővé váljon az érintett személyek vagy szervezetek kizárását indokoló helyzetének gyorsabb ellenőrzése.
A Bizottság megerősíti, hogy a korai felismerési és kizárási rendszer céljából történő további információkérés nem fogja meghaladni a feltétlenül szükséges és indokolt mértéket, és azt az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelően fogja kezelni. A Bizottság emlékeztet arra, hogy az európai adatvédelmi biztosnak a költségvetési rendelet átdolgozására irányuló bizottsági javaslatról szóló véleménye nem vetett fel aggályokat a korai felismerési és kizárási rendszerrel kapcsolatban.
A Bizottság elkötelezett amellett, hogy a tagállamokkal teljes mértékben együttműködve elősegítse a korai felismerési és kizárási rendszer alkalmazására való zökkenőmentes átállást.