Evropski parlament in Svet sta se dogovorila, da se bodo vse obresti ali druge dajatve zaradi preklicanih ali znižanih glob, drugih kazni ali sankcij v sedanjem večletnem okviru beležile kot negativni prihodki. Gre za izjemo od prepovedi negativnih prihodkov, ki je omejena na to konkretno, nepredvidljivo situacijo.
Evropski parlament, Svet in Komisija se brez poseganja v zadevne pristojnosti strinjajo, da bodo ob upoštevanju preteklih izkušenj in pričakovanega prihodnjega razvoja v skladu z uporabo proračunskih načel finančne uredbe preučili dolgoročno trajnostno rešitev za financiranje takih obresti ali drugih stroškov, ki se bo začela uporabljati po letu 2027, tudi ko gre za obrestno mero na znesek glob ali drugih kazni, ki jo je treba v takih primerih plačati kot ustrezno nadomestilo podjetjem.
Evropski parlament, Svet in Komisija (v nadaljnjem besedilu: tri institucije) se zavedajo, kako pomembno je izboljševati zaščito finančnih interesov Unije, kot je priznano v medinstitucionalnem sporazumu z dne 16. decembra 2020 in določeno v členu 325 PDEU.
Vse tri institucije se strinjajo, da je treba orodje še naprej razvijati v skladu s pravili o varnosti IT in varstvu podatkov. Da bi zmanjšali upravno breme in preprečili nesorazmerne stroške IT za države članice in druge uporabnike, se bodo upoštevali vzpostavljeni odobreni sistemi v državah članicah.
Tri institucije se zavezujejo, da bodo sodelovale pri nadaljnjem razvoju orodja. Komisija potrjuje, da bo orodje še naprej razvijala v posvetovanju s svojimi uporabniki in državam članicam ponudila podporo pri morebitnih tehničnih vprašanjih. Države članice bodo sodelovale s Komisijo, da bi vzpostavile sinergije za interoperabilnost z ustreznimi informacijskimi sistemi in podatkovnimi zbirkami.
Potem ko Komisija oceni pripravljenost orodja na podlagi meril iz člena 36(6) finančne uredbe, se vse tri institucije ne glede na svoje pristojnosti zavežejo, da bodo v večletnem finančnem okviru za obdobje po letu 2027 preučile možnost obvezne uporabe orodja in znova razpravljale o njej.
V okviru priprav na večletni finančni okvir za obdobje po letu 2027 bo Komisija proučila vprašanje razširitve možnosti za ponovno dajanje na razpolago odobritev, ki ustrezajo sprostitvam obveznosti. To ne posega v prihodnji predlog Komisije o večletnem finančnem okviru za obdobje po letu 2027 ali v pravico Komisije do zakonodajne pobude, kot je določena v Pogodbah.
Evropska komisija se strinja, da je treba čim bolj zmanjšati upravno breme za organe držav članic v okviru ciljno usmerjene razširitve sistema za zgodnje odkrivanje in izključitev (EDES) na deljeno in neposredno upravljanje z državami članicami.
Komisija se zavezuje, da bo razvila celovite smernice in državam članicam zagotovila usposabljanja o izvajanju sistema EDES in uporabi njegove podatkovne zbirke.
Komisija bo še naprej izboljševala podatkovno zbirko sistema EDES, na primer z vpeljavo možnosti iskanja po več subjektih in izboljšanjem postavitve.
Komisija si bo prizadevala zagotoviti interoperabilnost med sistemom EDES in ustreznimi nacionalnimi sistemi, da bi se racionaliziral postopek in omogočilo hitrejše preverjanje, ali se zadevne osebe ali subjekti nahajajo v situaciji za izključitev.
Komisija potrjuje, da nobeno zaprosilo za dodatne informacije za namene sistema EDES ne bo presegalo tega, kar je nujno potrebno in sorazmerno, ter da bo obravnavano v skladu z veljavnimi pravili o varstvu podatkov. Poudariti je treba, da mnenje Evropskega nadzornika za varstvo podatkov o predlogu Komisije za prenovitev finančne uredbe ne izraža nobenih pomislekov glede sistema EDES.
Komisija se je zavezala, da bo omogočila nemoten prehod na uporabo sistema EDES v polnem sodelovanju z državami članicami.