(2)Sabiex jiġi previst il-funzjonament bla xkiel u effettiv tal- kooperazzjoni u tal-mekkaniżmu għas-soluzzjoni tat-tilwim kif previst fl-Artikoli 60 u 65 tar-Regolament (UE) 2016/679, huwa meħtieġ li jiġu stabbiliti regoli dwar it-twettiq ta’ proċedimenti mill-awtoritajiet superviżorji f’każijiet transfruntieri, u mill-Bord matul is-soluzzjoni tat-tilwim, inkluż it-trattament ta’ lmenti transfruntieri. Huwa meħtieġ ukoll li din ir-raġuni tistabbilixxi regoli dwar l-eżerċizzju tad-dritt ta’ smigħ mill-partijiet qabel l-adozzjoni ta’ deċiżjonijiet mill-awtoritajiet superviżorji u, skont il-każ, mill-Bord. B’hekk dan ir-Regolament għandu l-għan li jipproteġi d-dritt għal amministrazzjoni tajba kif imnaqqax fl-Artikolu 41 tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea (il-“Karta”). Biex jilħqu dan l-għan, meta japplikaw id-dispożizzjonijiet ta’ dan ir-Regolament, l-awtoritajiet kollha tal-protezzjoni tad-data jenħtieġ li jaġixxu b’mod imparzjali u indipendenti u f’konformità mal-istat tad-dritt, kif minqux fl-Artikolu 2 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea.

(3)L-ilmenti huma sors essenzjali ta’ informazzjoni għall-identifikazzjoni ta’ ksur tar-regoli dwar il-protezzjoni tad-data. Id-definizzjoni ta’ proċeduri ċari u effiċjenti għat-trattament tal-ilmenti f’każijiet transfruntieri hija meħtieġa peress li l-ilment jista’ jiġi ttrattat minn awtorità superviżorja minbarra dik li lilha jkun ġie ppreżentat l-ilment. Għal dan l-għan, huwa rrakkomandat li jenħtieġ li jinħoloq mekkaniżmu effiċjenti għall-komunikazzjoni bejn l-awtoritajiet superviżorji sabiex tiġi ffaċilitata l-kondiviżjoni rapida u sigura tal-informazzjoni meħtieġa biex jiġu solvuti l-ilmenti f’konformità mar-regoli dwar il-protezzjoni tad-data.

(4)Sabiex ikun ammissibbli, ilment jenħtieġ li jkun fih ċerta informazzjoni minima dwar l-allegat ksur, kemm jekk għadu għaddej kif ukoll jekk seħħ fil-passat. Il-waqfien ta’ ksur jenħtieġ li ma jkunx raġuni suffiċjenti għar-rifjut ta’ lment. Għalhekk, sabiex l-ilmentaturi jiġu megħjuna jissottomettu l-fatti meħtieġa lill-awtoritajiet superviżorji, jenħtieġ li jiġi pprovdut mudell tal-ilmenti. Jenħtieġ li l-informazzjoni speċifikata fil-mudell tkun meħtieġa biss f’każijiet ta’ pproċessar transfruntier fis-sens tar-Regolament (UE) 2016/679, għalkemm il-mudell jista’ jintuża mill-awtoritajiet superviżorji għal każijiet li ma jirrigwardawx l-ipproċessar transfruntier. L-informazzjoni tista’ tiġi sottomessa b’mod elettroniku jew bil-posta. Jenħtieġ li l-ebda informazzjoni addizzjonali ma tkun meħtieġa biex ilment jitqies ammissibbli. Meta lment ma jkunx jissodisfa r-rekwiżiti minimi, l-awtorità superviżorja jenħtieġ li tirrifjutah u tinforma lill-ilmentatur dwar l-informazzjoni nieqsa. L-ilmentatur mbagħad jista’ jerġa’ jressaq ilment komplut. Filwaqt li jenħtieġ li l-ilmentatur ma jkunx meħtieġ jikkuntattja lill-parti li tkun qed tiġi investigata qabel ma jressaq ilment, jekk l-ilmentatur kien f’kuntatt mal-parti li tkun qed tiġi investigata qabel ma jressaq l-ilment relatat mal-istess kwistjoni, jenħtieġ li huwa jissottometti l-komunikazzjoni relatata ma’ dak il-kuntatt. Jenħtieġ li jkun possibbli għall-awtoritajiet superviżorji li jiffaċilitaw is-sottomissjoni ta’ lmenti f’format elettroniku faċli għall-utent filwaqt li jqisu l-ħtiġijiet tal-persuni b’diżabilità.

(5)L-awtoritajiet superviżorji huma obbligati jiddeċiedu dwar l-ilmenti f’perjodu ta’ żmien raġonevoli. X’inhu perjodu ta’ żmien raġonevoli jiddependi fuq iċ-ċirkostanzi ta’ kull każ u, b’mod partikolari, il-kuntest tiegħu, id-diversi passi proċedurali segwiti mill-awtorità superviżorja ewlenija, l-imġiba tal-partijiet matul il-proċedura u l-kumplessità tal-każ. L-Artikolu 6 tal-Konvenzjoni Ewropea dwar id-Drittijiet tal-Bniedem (KEDB) u l-Artikoli 41 u 47 tal-Karta jirrikjedu durata totali raġonevoli tal-proċeduri. Peress li dan jinkludi rimedji ġudizzjarji skont l-Artikolu 78 tar-Regolament (UE) 2016/679, il-proċeduri quddiem l-awtoritajiet superviżorji tipikament jenħtieġ li ma jdumux aktar minn disa’ xhur, sakemm ma jirriżultawx ċirkostanzi eċċezzjonali. Dan ir-Regolament jipprevedi estensjonijiet għal dewmien jew tfixkil li ma humiex fil-kontroll tal-awtorità superviżorja ewlenija. Għal dak l-għan, jenħtieġ li jiġu żgurati finanzjament u persunal suffiċjenti sabiex jiġi ggarantit trattament f’waqtu u effiċjenti tal-każijiet li ma jaffettwax id-dritt għal amministrazzjoni tajba.

(6)Kull ilment ittrattat minn awtorità superviżorja skont l-Artikolu 57(1), il-punt (f), tar-Regolament (UE) 2016/679 għandu jiġi investigat bid-diliġenza dovuta kollha sa fejn ikun xieraq filwaqt li jitqies li kull użu tas-setgħat mill-awtorità superviżorja jrid ikun effettiv, proporzjonat u dissważiv bil-għan li tiġi żgurata l-konformità mar-Regolament (UE) 2016/679. Filwaqt li jivvalutaw il-punt xieraq ta’ investigazzjoni, l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jkollhom l-għan li jipprovdu riżoluzzjoni sodisfaċenti lill-ilmentatur, li tkun tirrikjedi l-elementi legali u fattwali kollha rilevanti li jirriżultaw mill-ilment, biex jiġi żgurat li deċiżjoni tkun tista’ tittieħed b’mod konġunt u jkun jista’ jingħata malajr rimedju effettiv lill-ilmentatur. Mingħajr preġudizzju għall-ħtieġa li tiġi pprovduta riżoluzzjoni sodisfaċenti lill-ilmentatur fi żmien qasir, l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jinvestigaw sa punt li jippermettilhom li jkunu ssodisfati dwar jekk ilment jindikax ksur aktar serju jew sistematiku. L-ippjanar tal-proċedura huwa importanti biex jiġi żgurat riżultat rapidu. L-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li ma jirreferux għad-drittijiet skont l-Artikolu 79 tar-Regolament (UE) 2016/679 bħala raġuni biex jillimitaw l-investigazzjoni ta’ lment. Biex tiġi żgurata l-konformità mal-Artikolu 47 tal-Karta, it-trattament ta’ lment jenħtieġ li dejjem iwassal għal deċiżjoni li tista’ tiġi appellata. Sakemm ilment ma jiġix irtirat, jenħtieġ li ma jkunx possibbli li l-ilmenti jingħalqu jew jiġu tterminati mod ieħor mingħajr deċiżjoni li tista’ tiġi sottomessa għal rieżami ġudizzjarju.

(7)L-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tipprovdi lill-awtoritajiet superviżorji aċċess immedjat mill-bogħod għal fajl tal-każ konġunt li jkun fih id-dokumenti rilevanti kollha tal-każ, inkluża l-informazzjoni interna jew kunfidenzjali kollha kif ukoll traduzzjoni tad-dokumenti kollha għal-lingwa ta’ kooperazzjoni. Barra minn hekk, l-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tinforma b’mod attiv lill-awtoritajiet superviżorji l-oħrajn dwar bidliet kbar li jistgħu jirrikjedu azzjoni imminenti jew attenzjoni aktar mill-qrib. Id-definizzjoni ta’ proċeduri ċari u effiċjenti għat-trattament tal-ilmenti f’każijiet transfruntieri hija meħtieġa wkoll peress li l-ilment jista’ jiġi ttrattat minn awtorità superviżorja li magħha jkun ġie ppreżentat l-ilment.

(8)L-awtorità superviżorja kompetenti jenħtieġ li tipprovdi lill-partijiet aċċess mill-bogħod għall-fajl tal-każ konġunt, iżda tista’ tirrestrinġi dan id-dritt tal-aċċess f’ċerti ċirkostanzi. Tali aċċess jenħtieġ li jippermetti l-użu ta’ rimedju ġudizzjarju effettiv f’konformità mal-Artikolu 47 tal-Karta.

(9)Sabiex l-awtoritajiet superviżorji jtemmu malajr il-ksur tar-Regolament (UE) 2016/679 u jwasslu riżoluzzjoni rapida għall-ilmentaturi, jenħtieġ li l-awtoritajiet superviżorji jkunu jistgħu jagħmlu ħilithom, fejn xieraq, biex isolvu l-ilmenti permezz ta’ soluzzjoni bonarja bejn il-partijiet. L-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li ma jagħmlux it-trattament ta’ lment jiddependi mill-parteċipazzjoni fi proċess ta’ soluzzjoni bonarja. Is-soluzzjonijiet jenħtieġ li jkunu jistgħu jieħdu l-għamla ta’ kuntratt bejn il-partijiet skont il-liġi applikabbli, iżda jenħtieġ li jorbtu lill-awtoritajiet. Il-fatt li lment individwali ġie solvut permezz ta’ soluzzjoni bonarja ma jipprevjenix lill-awtorità superviżorja kompetenti milli ssegwi każ ex officio, pereżempju fil-każ ta’ ksur sistemiku jew ripetittiv tar-Regolament (UE) 2016/679. Madankollu, jenħtieġ li tali possibbiltà ex officio ma tintużax biex jiġu differiti deċiżjonijiet dwar l-ilmenti.

(10)Sabiex jiġi ggarantit il-funzjonament effettiv tal-mekkaniżmi ta’ kooperazzjoni u konsistenza fil-Kapitolu VII tar-Regolament (UE) 2016/679, huwa importanti li l-każijiet transfruntieri jiġu solvuti fil-ħin u f’konformità mal-ispirtu ta’ kooperazzjoni sinċiera u effettiva li huwa l-bażi tal-Artikolu 60 tar-Regolament (UE) 2016/679. L-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li teżerċita l-kompetenza tagħha fil-qafas ta’ kooperazzjoni mill-qrib mal-awtoritajiet superviżorji l-oħrajn ikkonċernati. Bl-istess mod, jenħtieġ li l-awtoritajiet superviżorji kkonċernati jinvolvu ruħhom b’mod attiv fl-investigazzjoni fi stadju bikri fi sforz biex jintlaħaq kunsens, billi jagħmlu użu sħiħ mill-għodod ipprovduti mir-Regolament (UE) 2016/679. Dan jenħtieġ li jkun f’konformità mal-mekkaniżmu ta’ “punt uniku ta’ servizz” tar-Regolament (UE) 2016/679 u jiggarantixxi, meta applikabbli, trattament mhux diskriminatorju tal-partijiet, ċertezza legali u indipendenza tal-ħruġ ta’ deċiżjonijiet mill-awtoritajiet superviżorji.

(11)Huwa partikolarment importanti li l-awtoritajiet superviżorji jilħqu kunsens dwar aspetti ewlenin tal-każ permezz tas-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin u kummenti dwar dak is-sommarju kmieni kemm jista’ jkun u qabel l-adozzjoni tal-abbozz ta’ deċiżjoni msemmi fl-Artikolu 60 tar-Regolament (UE) 2016/679, biex b’hekk jitnaqqas l-għadd ta’ każijiet sottomessi għall-mekkaniżmu għas-soluzzjoni tat-tilwim fl-Artikolu 65 tar-Regolament (UE) 2016/679 u fl-aħħar mill-aħħar tiġi żgurata s-soluzzjoni rapida ta’ każijiet transfruntieri.

(12)Il-kooperazzjoni bejn l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li tkun ibbażata fuq djalogu miftuħ li jippermetti lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati jħallu impatt sinifikanti fuq il-perkors tal-investigazzjoni billi jaqsmu l-esperjenzi u l-fehmiet tagħhom mal-awtorità superviżorja ewlenija. L-awtorità superviżorja li quddiemha jkun tressaq ilment jew li titlob azzjoni ex officio jenħtieġ li tipprovdi lill-awtorità superviżorja ewlenija sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin li jistabbilixxi l-fehma preliminari tagħha dwar il-kwistjonijiet ewlenin f’investigazzjoni. L-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tabbozza s-sommarju finali tal-kwistjonijiet ewlenin. Is-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin jenħtieġ li jkun parti mill-fajl tal-każ konġunt, u jenħtieġ li jkun dokument ħaj li jiġi aġġornat mill-awtorità superviżorja ewlenija matul il-proċedura. Dan għandu jiġi pprovdut fi stadju bikri biżżejjed biex jippermetti l-inklużjoni effettiva tal-awtoritajiet superviżorji kkonċernati. L-awtoritajiet superviżorji kkonċernati jenħtieġ li jkollhom l-opportunità li jipprovdu l-kummenti tagħhom dwar kwalunkwe aġġornament tas-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin. L-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jkunu jistgħu jqajmu kwalunkwe tilwima mal-Bord. Jenħtieġ li l-awtoritajiet superviżorji jagħmlu ħilithom biex jiksbu kunsens kmieni kemm jista’ jkun dwar l-ambitu tal-investigazzjoni.

(13)Fl-interess ta’ kooperazzjoni inklużiva effettiva bejn l-awtoritajiet superviżorji kollha kkonċernati u l-awtorità superviżorja ewlenija, kwalunkwe dokument li jitressaq mill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati u l-partijiet jenħtieġ li jkun konċiż u fformulat f’termini ċari u preċiżi biżżejjed biex jinftiehem faċilment mill-awtoritajiet superviżorji kollha. Għaldaqstant, l-awtoritajiet superviżorji jistgħu jillimitaw it-tul tas-sottomissjonijiet mill-partijiet. L-argumenti legali jenħtieġ li jinġabru flimkien b’referenza għall-parti tas-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin li huma relatati magħhom.

(14)Każijiet li ma jqajmu l-ebda kwistjoni kontenzjuża (każijiet mhux kontenzjużi) ma jirrikjedux diskussjoni estensiva bejn l-awtoritajiet superviżorji sabiex jintlaħaq kunsens u, għalhekk, jistgħu jiġu ttrattati aktar malajr. Meta l-ebda waħda mill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati ma tqajjem kummenti dwar is-sommarju ta’ kwistjonijiet ewlenin, l-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tikkomunika l-abbozz ta’ deċiżjoni fi żmien tliet xhur mill-wasla tal-ilment.

(15)L-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jagħmlu użu huma stess mill-mezzi kollha meħtieġa biex jiksbu kunsens fi spirtu ta’ kooperazzjoni sinċiera u effettiva. Għalhekk, jekk ikun hemm diverġenza fl-opinjoni bejn l-awtoritajiet superviżorji kkonċernati u l-awtorità superviżorja ewlenija rigward l-ambitu jew il-kwistjonijiet proċedurali ta’ każ, l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jqajmu l-kwistjoni malajr quddiem il-Bord. Il-Bord jenħtieġ li jkun jista’ jagħmel id-determinazzjonijiet proċedurali meħtieġa. Il-Bord u l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jagħmlu ħilithom biex ilestu l-proċedimenti li għaddejjin bħalissa malajr kemm jista’ jkun. L-awtorità superviżorja ewlenija jew waħda mill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati jenħtieġ li tkun tista’ titlob ukoll deċiżjoni vinkolanti urġenti tal-Bord mingħajr ma tkun saret talba skont l-Artikoli 61 jew 62.

imħassar

(17)Sabiex l-ilmentatur ikun jista’ jeżerċita d-dritt tiegħu jew tagħha għal rimedju ġudizzjarju effettiv skont l-Artikolu 78 tar-Regolament (UE) 2016/679, it-trattament ta’ kwalunkwe lment jenħtieġ li dejjem iwassal għal deċiżjoni li tista’ tiġi kkontestata quddiem qorti nazzjonali.

imħassar

(19)Huwa meħtieġ li tiġi ċċarata d-diviżjoni tar-responsabbiltajiet bejn l-awtorità superviżorja ewlenija u l-awtorità superviżorja li magħha jkun ġie ppreżentat l-ilment fil-każ ta’ rifjut ta’ lment f’każ transfruntier. Bħala l-punt ta’ kuntatt għall-ilmentatur matul l-investigazzjoni, l-awtorità superviżorja li magħha jkun ġie ppreżentat l-ilment jenħtieġ li tkun responsabbli għall-komunikazzjonijiet kollha mal-ilmentatur. Jenħtieġ li dawn il-komunikazzjonijiet kollha jiġu kondiviżi mal-awtorità superviżorja ewlenija. Billi skont l-Artikolu 60(8) u (9) tar-Regolament (UE) 2016/679 l-awtorità superviżorja li magħha jkun ġie ppreżentat l-ilment għandha r-responsabbiltà li tadotta d-deċiżjoni finali li jeħtieġ li tikkonforma mal-liġi proċedurali nazzjonali tagħha, u li tirrifjuta l-ilment, dik l-awtorità superviżorja jenħtieġ li tkun involuta mill-awtorità superviżorja ewlenija fit-tħejjija tal-abbozz tad-deċiżjoni skont l-Artikolu 60(3) u kwalunkwe deċiżjoni finali skont l-Artikolu 60(7) sa (9) tar-Regolament (UE) 2016/679.

(21)Sabiex jiġi ssalvagwardjat b’mod effettiv id-dritt għal amministrazzjoni tajba u d-drittijiet għad-difiża kif stabbiliti fil-Karta, inkluż id-dritt ta’ kull persuna li tinstema’ qabel ma tittieħed kwalunkwe miżura individwali li tolqotha b’mod negattiv, huwa importanti li jiġu previsti regoli ċari dwar l-eżerċizzju ta’ dan id-dritt għall-partijiet kollha involuti fil-każ. Kull parti jenħtieġ li jkollha d-dritt li tirrifjuta d-dritt li tinstema’.

(22)Ir-regoli dwar il-proċedura amministrattiva applikata mill-awtoritajiet superviżorji meta jinfurzaw ir-Regolament (UE) 2016/679 jenħtieġ li jiżguraw li l-partijiet ikollhom b’mod effettiv id-dritt li jinstemgħu u l-opportunità li jesprimu l-fehmiet tagħhom dwar il-verità u r-rilevanza tal-fatti, l-oġġezzjonijiet u ċ-ċirkostanzi mressqa mill-awtorità superviżorja matul il-proċedura kollha, u b’hekk ikunu jistgħu jeżerċitaw id-drittijiet ta’ difiża tagħhom. Is-sejbiet preliminari stabbilew il-pożizzjoni preliminari dwar l-allegat ksur tar-Regolament (UE) 2016/679 wara investigazzjoni. B’hekk dawn jikkostitwixxu salvagwardja proċedurali essenzjali li tiżgura li jiġi osservat id-dritt għas-smigħ. Il-partijiet jenħtieġ li jiġu pprovduti d-dokumenti neċessarji kollha meħtieġa biex jikkummentaw b’mod effettiv dwar kwistjonijiet rilevanti għall-investigazzjoni, billi jirċievu aċċess għall-fajl tal-każ konġunt.

(23)Is-sejbiet preliminari jenħtieġ li jiġu komposti f’termini li, anke jekk ikunu konċiżi, ikunu ċari biżżejjed biex jippermettu lill-partijiet jidentifikaw kif xieraq in-natura tal-ksur allegat tar-Regolament (UE) 2016/679. L-obbligu li l-partijiet jingħataw l-informazzjoni kollha meħtieġa biex ikunu jistgħu jinstemgħu huwa ssodisfat jekk id-deċiżjoni finali tqis biss il-fatti li dwarhom il-partijiet kellhom l-opportunità li jesprimu l-fehmiet tagħhom. Madankollu, id-deċiżjoni finali tal-awtorità superviżorja ewlenija ma hijiex neċessarjament meħtieġa li tkun replika tas-sejbiet preliminari. L-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tkun permessa fid-deċiżjoni finali li tqis it-tweġibiet tal-partijiet għas-sejbiet preliminari, u, fejn applikabbli, l-abbozz rivedut ta’ deċiżjoni skont l-Artikolu 60(5) tar-Regolament (UE) 2016/679, u d-deċiżjoni mill-Bord li ssolvi t-tilwima bejn l-awtoritajiet superviżorji skont l-Artikolu 65(1), il-punt (a), ta’ dak ir-Regolament. L-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tkun tista’ twettaq il-valutazzjoni tagħha stess tal-fatti u tal-kwalifiki legali mressqa mill-partijiet sabiex jew tirrinunzja l-oġġezzjonijiet meta l-awtorità superviżorja ssib li dawn huma bla bażi jew tissupplimenta u tabbozza mill-ġdid l-argumenti tagħha, kemm fil-fatt kif ukoll fil-liġi, b’appoġġ għall-oġġezzjonijiet li hija ssostni.

(24)Il-partijiet jenħtieġ li jingħataw id-dritt li jinstemgħu fi stadji xierqa tal-proċedura, b’mod partikolari qabel is-sottomissjoni ta’ abbozz rivedut ta’ deċiżjoni skont l-Artikolu 60(5) tar-Regolament (UE) 2016/679 jew l-adozzjoni ta’ deċiżjoni vinkolanti mill-Bord skont l-Artikolu 65(1), il-punt (a), tar-Regolament (UE) 2016/679.

(25)L-ilmentaturi jenħtieġ li jingħataw il-possibbiltà li jkunu assoċjati mal-proċedimenti mibdija minn awtorità superviżorja bil-għan li jidentifikaw jew jiċċaraw kwistjonijiet relatati ma’ ksur potenzjali tar-Regolament (UE) 2016/679. Il-fatt li awtorità superviżorja tkun diġà bdiet investigazzjoni dwar is-suġġett tal-ilment jew se tittratta l-ilment f’investigazzjoni ex officio wara li tirċievi l-ilment ma jipprekludix il-kwalifika ta’ suġġett tad-data bħala ilmentatur.

imħassar

(27)Meta jistabbilixxu skadenzi u jillimitaw it-tul tas-sottomissjonijiet għall-partijiet biex jipprovdu l-fehmiet tagħhom dwar sejbiet preliminari, l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jqisu l-kumplessità tal-kwistjonijiet imqajma fis-sejbiet preliminari kif ukoll il-kapaċità tal-partijiet investigati u l-ilmentaturi li jwieġbu, sabiex jiġi żgurat li l-partijiet ikollhom opportunità suffiċjenti biex jipprovdu l-fehmiet tagħhom b’mod sinifikanti dwar il-kwistjonijiet imqajma. Madankollu, dan jenħtieġ li ma jwassalx għal proċeduri twal iżżejjed.

imħassar

(29)Fl-interess tal-konklużjoni effiċjenti u inklużiva tal-proċedura għas-soluzzjoni tat-tilwim, fejn l-awtoritajiet superviżorji kollha jenħtieġ li jkunu f’pożizzjoni li jikkontribwixxu l-fehmiet tagħhom u filwaqt li jitqiesu r-restrizzjonijiet ta’ żmien matul is-soluzzjoni tat-tilwim, il-forma u l-istruttura tal-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati jenħtieġ li jissodisfaw ċerti rekwiżiti. Għalhekk, l-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati jenħtieġ li jidentifikaw b’mod ċar in-nuqqas ta’ qbil mal-abbozz tad-deċiżjoni u jenħtieġ li jiġu fformulati f’termini ċari, koerenti u preċiżi biżżejjed.

(30)L-aċċess għall-fajl tal-każ konġunt jista’ jkun previst fl-ispirtu tad-dritt għal amministrazzjoni tajba mnaqqxa fil-Karta. Jenħtieġ li jiġi pprovdut aċċess għall-fajl tal-każ konġunt lill-partijiet. L-aċċess tal-partijiet għall-fajl tal-każ konġunt jista’ jkun limitat fuq it-talba ta’ parti biex tipproteġi d-drittijiet tagħha rikonoxxuti legalment jew id-drittijiet ta’ oħrajn, jew fl-interess pubbliku. Tali limitazzjoni trid tkun proporzjonata fid-dawl tad-drittijiet rikonoxxuti rispettivi tal-oħrajn jew tal-interess pubbliku segwit.

(31)Meta jagħtu aċċess għall-fajl tal-każ konġunt, l-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jiżguraw il-protezzjoni tas-sigrieti kummerċjali u ta’ informazzjoni kunfidenzjali oħra protetta legalment u l-protezzjoni ta’ informazzjoni fl-interess pubbliku f’konformità mal-liġi nazzjonali applikabbli. Il-kategorija ta’ informazzjoni kunfidenzjali oħra tinkludi informazzjoni għajr sigrieti kummerċjali, li tista’ titqies bħala kunfidenzjali, sa fejn id-divulgazzjoni tagħha tkun ta’ dannu sinifikanti għal kontrollur, proċessur jew persuna fiżika jew ġuridika. L-awtoritajiet superviżorji jenħtieġ li jkunu jistgħu jitolbu li l-partijiet investigati li jissottomettu jew li ssottomettew dokumenti jew dikjarazzjonijiet, jidentifikaw informazzjoni kunfidenzjali u jipprovdu verżjoni mhux kunfidenzjali.

(33)Meta tirreferi kwistjoni għas-soluzzjoni tat-tilwim skont l-Artikolu 65 tar-Regolament (UE) 2016/679, l-awtorità superviżorja ewlenija jenħtieġ li tipprovdi lill-Bord bl-informazzjoni kollha meħtieġa biex ikun jista’ jivvaluta l-ammissibbiltà tal-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati u jieħu d-deċiżjoni skont l-Artikolu 65(1), il-punt (a), tar-Regolament (UE) 2016/679. Ladarba l-Bord jirċievi d-dokumenti kollha meħtieġa, il-Bord jenħtieġ li jirreġistra r-riferiment tas-suġġett f’konformità mal-Artikolu 65(2) tar-Regolament (UE) 2016/679.

(34)Id-deċiżjoni vinkolanti tal-Bord skont l-Artikolu 65(1), il-punt (a), tar-Regolament (UE) 2016/679 jenħtieġ li tikkonċerna esklużivament kwistjonijiet li wasslu għall-iskattar tas-soluzzjoni tat-tilwim u tkun abbozzata f’lingwaġġ ċar u preċiż, li jippermetti lill-awtorità superviżorja ewlenija tadotta d-deċiżjoni finali tagħha abbażi tad-deċiżjoni tal-Bord.

(36)Sabiex tiġi ssimplifikata l-proċedura għall-adozzjoni ta’ opinjonijiet urġenti u deċiżjonijiet vinkolanti urġenti tal-Bord skont l-Artikolu 66(2) tar-Regolament (UE) 2016/679, huwa meħtieġ li jiġu speċifikati regoli proċedurali rigward iż-żmien tat-talba għal opinjoni urġenti jew għal deċiżjoni vinkolanti urġenti, id-dokumenti li għandhom jiġu ppreżentati lill-Bord u li fuqhom il-Bord jenħtieġ li jibbaża d-deċiżjoni tiegħu, lil min jenħtieġ li tiġi indirizzata l-opinjoni jew id-deċiżjoni tal-Bord, u l-konsegwenzi tal-opinjoni jew tad-deċiżjoni tal-Bord. Il-miżuri proviżorji skont l-Artikolu 66(1) tar-Regolament (UE) 2016/679 jenħtieġ li jinkludu l-miżuri kollha possibbli li jaqgħu fis-setgħat tal-awtoritajiet superviżorji, skont l-Artikolu 58 ta’ dak ir-Regolament.

(38)Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data u l-Bord Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ġew ikkonsultati f’konformità mal-Artikolu 42(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725 u ppreżentaw opinjoni konġunta fid-19 ta’ Settembru 2023,

Artikolu 1

Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni

Dan ir-Regolament jistabbilixxi regoli proċedurali għat-trattament tal-ilmenti u t-twettiq ta’ investigazzjonijiet f’każijiet ibbażati fuq l-ilmenti u ex officio mill-awtoritajiet superviżorji kull meta l-awtoritajiet superviżorji ta’ aktar minn Stat Membru wieħed ikunu involuti fil-każ, kif ukoll regoli proċedurali dwar rimedji ġudizzjarji relatati.

(1)“parti investigata” tfisser il-kontrollur(i) u/jew il-proċessur(i) li jkun sar ilment dwarhom, jew investigati għall-ksur allegat tar-Regolament (UE) 2016/679, kif ukoll ir-rappreżentant(i) tagħhom;

(2)“sommarju ta’ kwistjonijiet ewlenin” tfisser is-sommarju li għandu jiġi pprovdut mill-awtorità superviżorja ewlenija lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati li jidentifika l-kwistjonijiet fattwali u legali rilevanti ewlenin fl-ambitu preliminari tal-investigazzjoni, u l-fehmiet tal-awtorità superviżorja ewlenija dwar il-każ;

(3)“sejbiet preliminari” tfisser id-dokument ipprovdut mill-awtorità superviżorja ewlenija lill-partijiet li jistabbilixxi l-allegazzjonijiet, il-fatti rilevanti, l-evidenza ta’ sostenn, l-analiżi legali, u, fejn applikabbli, il-miżuri korrettivi proposti;

1.Ilment soġġett għal dan ir-Regolament għandu jipprovdi l-informazzjoni meħtieġa fil-mudell, kif stabbilit fl-Anness.

2.L-awtorità superviżorja li lilha jkun ġie ppreżentat l-ilment għandha, fi żmien tliet ġimgħat wara li tkun irrikonoxxiet l-ammissibbiltà tal-ilment skont il-paragrafu 1b:

imħassar

imħassar

imħassar

imħassar

II Ilmenti u proċeduri ex officio

Indirizzar tal-ilmenti

1. Filwaqt li tivvaluta sa liema punt huwa xieraq li jiġi investigat ilment f’kull każ, l-awtorità superviżorja ewlenija għandha tagħmel ħilitha biex tiżgura dan li ġej:

(a)l-għoti ta’ rimedju effettiv u f’waqtu lill-ilmentatur;

(b)l-investigazzjoni tal-elementi fattwali u legali rilevanti meħtieġa biex tittieħed deċiżjoni konġunta dwar l-ilment u tinħareġ deċiżjoni skont l-Artikolu 60(7), (8) sa (9) tar-Regolament (UE) 2016/679;

(c)l-investigazzjoni ta’ kwalunkwe element ieħor meħtieġ għall-infurzar effettiv tar-Regolament (UE) 2016/679, inkluż l-eżerċitar tas-setgħat ex officio skont l-Artikolu 58(2), l-Artikolu 83 jew l-Artikolu 84 tar-Regolament (UE) 2016/679, speċjalment fil-każ ta’ ksur sistemiku, gravi jew ripetittiv.

1.Ilment jista’ jiġi solvut b’soluzzjoni bonarja bejn l-ilmentatur u l-parti investigata fi kwalunkwe stadju tal-proċedimenti. L-awtorità superviżorja li tirċievi l-ilment jew dik ewlenija tista’ tħeġġeġ u tiffaċilita dak il-proċess volontarju.

imħassar

Kooperazzjoni skont l-Artikolu 60 tar-Regolament (UE) 2016/679 u ma’ awtoritajiet rilevanti oħra

imħassar

1.L-awtorità superviżorja ewlenija għandha tipprovdi lill-awtoritajiet superviżorji l-oħrajn ikkonċernati aċċess instantanju, mingħajr restrizzjonijiet u kontinwu mill-bogħod għall-fajl sħiħ tal-każ konġunt, u għandha tinkludi fil-fajl tal-każ konġunt l-informazzjoni rilevanti kollha, b’mod partikolari dokumenti, sottomissjonijiet, memos, u informazzjoni oħra relatata mal-każ fi żmien ġimgħa minn meta tfassalhom jew tirċevihom.

2.L-awtorità superviżorja ewlenija għandha tipprovdi b’mod attiv u tinnotifika lill-awtoritajiet superviżorji l-oħrajn ikkonċernati u, meta meħtieġ għas-soluzzjoni tat-tilwim skont l-Artikolu 65 tar-Regolament (UE) 2016/679, il-Bord, b’informazzjoni rilevanti skont it-tifsira tal-Artikolu 60(1) u (3) ta’ dak ir-Regolament (UE) 2016/679, fi żmien ġimgħa minn meta tirċeviha jew tipproduċiha. Din l-informazzjoni għandha tkopri informazzjoni dwar il-passi ewlenin fil-proċedura, inkluż fejn applikabbli:

(a)informazzjoni dwar il-ftuħ ta’ investigazzjoni ex officio jew ta’ proċedura ta’ lmenti;

(e)il-ħruġ jew l-aġġornament tas-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin f’investigazzjoni f’konformità mal-Artikolu 9;

(f)informazzjoni dwar passi li għandhom l-għan li jistabbilixxu ksur tar-Regolament (UE) 2016/679 qabel it-tħejjija ta’ sejbiet preliminari u qabel it-tħejjija tal-abbozz ta’ deċiżjoni;

(i)il-fehmiet tal-ilmentatur dwar il-verżjoni mhux kunfidenzjali tas-sejbiet preliminari u, jekk applikabbli, aspetti oħra tal-investigazzjoni li fuqha jkunu saru sottomissjonijiet formali bil-miktub mill-ilmentatur;

1.Fi żmien erba’ ġimgħat minn meta tirċievi lment, jew talba biex tinfetaħ proċedura ex officio, l-awtorità superviżorja ewlenija għandha tabbozza sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin li jista’ jiġi preżunt li jeħtieġ li jiġu ddeterminati sabiex tittieħed deċiżjoni dwar il-każ, għall-fini ta’ kooperazzjoni skont l-Artikolu 60(1) tar-Regolament (UE) 2016/679, u tipprovdi dan is-sommarju lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati. Dan is-sommarju għandu jiġi abbozzat b’mod imparzjali, filwaqt li jitqies kwalunkwe fatt u argument diverġenti. Meta tittrasferixxi każ lill-awtorità superviżorja ewlenija skont l-Artikolu 3(2), il-punt (c), is-sottopunt (i), l-awtorità superviżorja kkonċernata tista’ tipprovdi abbozz ta’ sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin, li ma jkunx vinkolanti fuq l-awtorità superviżorja ewlenija.

(a)il-fatti rilevanti;

(b)l-identifikazzjoni preliminari tal-ambitu tal-investigazzjoni, b’mod partikolari d-dispożizzjonijiet tar-Regolament (UE) 2016/679 ikkonċernati mill-allegat ksur, u, meta applikabbli, indikazzjoni dwar jekk jidhrux li nkisru;

(c)il-valutazzjonijiet preliminari fattwali jew legali, li jittrattaw il-fehmiet rilevanti kollha kif espressi mill-partijiet meta jiġi abbozzat is-sommarju, u inkluża l-ġurisprudenza Ewropea rilevanti, kif ukoll linji gwida, rakkomandazzjonijiet u l-aħjar prattiki maħruġa mill-Bord;

3.L-awtoritajiet superviżorji kkonċernati jistgħu jipprovdu kummenti fattwali jew legali dwar is-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin. Dawn il-kummenti jridu jiġu pprovduti fi żmien 4 ġimgħat minn meta jirċievu s-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin jew kwalunkwe aġġornament ta’ dan, f’konformità mal-Artikolu 60 tar-Regolament (UE) 2016/679.

imħassar

imħassar

6.Il-każijiet fejn l-ebda waħda mill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati ma pprovdiet kummenti skont il-paragrafu 3 ta’ dan l-Artikolu li jisfidaw is-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin jew iqajmu mistoqsijiet fattwali jew legali oħra importanti għandhom jitqiesu bħala każijiet mhux kontenzjużi. F’każijiet bħal dawn, l-iskadenza biex jinħareġ abbozz ta’ deċiżjoni msemmi fl-Artikolu 4(1b) għandha tkun ta’ 3 xhur.

Kooperazzjoni ma’ awtoritajiet rilevanti oħrajn

1.Awtorità superviżorja kkonċernata għandha tagħmel talba lill-awtorità superviżorja ewlenija skont l-Artikolu 61 jew l-Artikolu 62 tar-Regolament (UE) 2016/679, jew it-tnejn, fejn, wara l-kummenti tal-awtoritajiet superviżorji kkonċernati skont l-Artikolu 9(3), awtorità superviżorja kkonċernata ma taqbilx mal-valutazzjoni tal-awtorità superviżorja ewlenija dwar:

(b)valutazzjonijiet preliminari fattwali jew legali identifikati mill-awtorità superviżorja ewlenija skont l-Artikolu 9(2), il-punt (c);

imħassar

3.F’każijiet li ma jaqgħux taħt l-Artikolu 9(6) ta’ dan ir-Regolament, l-awtorità superviżorja ewlenija għandha tinvestiga l-fatti rilevanti għall-fehmiet diverġenti u timpenja ruħha, filwaqt li tagħmel l-aħjar sforzi tagħha, mal-awtoritajiet superviżorji kkonċernati abbażi tal-kummenti tagħhom dwar is-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin, u, fejn applikabbli, bi tweġiba għal talbiet skont l-Artikoli 61 u 62 tar-Regolament (UE) 2016/679, fi sforz biex jintlaħaq kunsens. Il-kunsens għandu jintuża bħala bażi għall-awtorità superviżorja ewlenija biex tkompli l-investigazzjoni u tabbozza s-sejbiet preliminari.

4.Meta, fi żmien erba’ ġimgħat wara li jiskadu l-iskadenzi għall-kummenti, il-proċedura prevista fil-paragrafu 3 ta’ dan l-Artikolu tonqos milli tiġġenera kunsens bejn l-awtorità superviżorja ewlenija u awtorità superviżorja kkonċernata waħda jew aktar dwar il-kwistjonijiet imsemmija fl-Artikolu 9(2), l-awtorità superviżorja ewlenija jew awtorità superviżorja kkonċernata għandha titlob determinazzjoni proċedurali tal-Bord skont l-Artikolu 26a ta’ dan ir-Regolament (UE) 2016/679.

5.Meta titlob determinazzjoni proċedurali tal-Bord skont il-paragrafu 4 ta’ dan l-Artikolu, l-awtorità superviżorja rikjedenti għandha tipprovdi dan kollu li ġej:

(a)l-informazzjoni rilevanti msemmija fl-Artikolu 9(2), inkluż kwalunkwe aġġornament meta jseħħ;

(b)il-kummenti tal-awtoritajiet superviżorji kkonċernati li ma jaqblux mal-identifikazzjoni preliminari tal-awtorità superviżorja ewlenija tal-ambitu tal-investigazzjoni jew tal-valutazzjoni fattwali jew legali tal-elementi tas-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin imsemmija fl-Artikolu 9(2);

6.Il-Bord għandu jadotta deċiżjoni vinkolanti urġenti dwar is-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin, filwaqt li jestendi l-perjodu msemmi fil-paragrafu 4, f’konformità mal-Artikolu 26a, abbażi tad-dokumenti kollha li jaslu.

imħassar

imħassar

imħassar

Deċiżjonijiet indirizzati lill-partijiet investigati

Sejba preliminari u d-dritt li wieħed jinstema’

1.Wara l-konsultazzjonijiet u l-proċeduri skont l-Artikoli 9 u 10 ta’ dan ir-Regolament, meta l-awtorità superviżorja ewlenija jkollha l-intenzjoni li tippreżenta abbozz ta’ deċiżjoni skont it-tifsira tal-Artikolu 60(3) tar-Regolament (UE) 2016/679 lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati l-oħrajn li jsibu ksur tar-Regolament (UE) 2016/679, din għandha tabbozza sejbiet preliminari.

Is-sejbiet preliminari għandhom jippreżentaw allegazzjonijiet imqajma b’mod eżawrjenti u ċar biżżejjed li jippermettu lill-partijiet investigati jieħdu konjizzjoni tal-imġiba investigata mill-awtorità superviżorja ewlenija. B’mod partikolari, għandhom jistabbilixxu b’mod ċar il-fatti kollha, inkluż li jelenkaw l-evidenza kollha li jkunu bbażaw ruħhom fuqha, u l-valutazzjoni legali sħiħa mqajma kontra l-partijiet investigati, sabiex jinstemgħu u jkunu jistgħu jesprimu l-fehmiet tagħhom dwar il-fatti u l-konklużjonijiet legali li l-awtorità superviżorja ewlenija beħsiebha tfassal fl-abbozz tad-deċiżjoni skont it-tifsira tal-Artikolu 60(3) tar-Regolament (UE) 2016/679, u telenka l-evidenza kollha li hija tibbaża fuqha.

Is-sejbiet preliminari għandhom jindikaw il-miżuri korrettivi li jitqiesu mill-awtorità superviżorja ewlenija.

Meta l-awtorità superviżorja ewlenija tqis li timponi multa, hija għandha telenka fis-sejbiet preliminari l-elementi rilevanti li fuqhom hija jkun beħsiebha tibbaża ruħha meta tiddeċiedi jekk għandhiex timponi multa amministrattiva u waqt li tikkalkula l-multa. B’mod partikolari, l-awtorità superviżorja ewlenija għandha telenka l-fatti u l-kwistjonijiet essenzjali tal-liġi li jistgħu jirriżultaw fl-impożizzjoni tal-multa u l-elementi elenkati fl-Artikolu 83(2) tar-Regolament (UE) 2016/679, inkluż kwalunkwe fattur aggravanti jew mitiganti li se tqis.

3.L-awtorità superviżorja ewlenija għandha tinnotifika s-sejbiet preliminari lil kull waħda mill-partijiet investigati li tista’ tkun soġġetta għall-eżerċitar ta’ setgħa korrettiva, kif ukoll għall-awtorità superviżorja li lilha jkun ġie ppreżentat l-ilment u l-awtoritajiet superviżorji kkonċernati. L-awtorità superviżorja li lilha jkun ġie ppreżentat l-ilment għandha tinnotifika s-sejbiet preliminari lill-ilmentatur.

imħassar

imħassar

6.Il-partijiet investigati jistgħu, fit-tweġiba bil-miktub tagħhom għal sejbiet preliminari, jistabbilixxu l-fatti u l-argumenti legali kollha magħrufa minnhom li huma rilevanti għad-difiża tagħhom kontra l-allegazzjonijiet tal-awtorità superviżorja ewlenija. Huma għandhom jehmżu kwalunkwe dokument rilevanti bħala prova tal-fatti stabbiliti. L-awtorità superviżorja ewlenija għandha, fl-abbozz tad-deċiżjoni tagħha, tittratta biss allegazzjonijiet, inklużi l-fatti u l-valutazzjoni legali bbażati fuq dawk il-fatti, li fir-rigward tagħhom il-partijiet ikunu ngħataw l-opportunità li jikkummentaw.

imħassar

Sottomissjoni ta’ abbozzi ta’ deċiżjonijiet, abbozzi ta’ deċiżjonijiet riveduti u adozzjoni tad-deċiżjoni finali

Wara s-sottomissjoni tal-abbozz ta’ deċiżjoni lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati skont l-Artikolu 60(3) tar-Regolament (UE) 2016/679 u fejn l-ebda waħda mill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati ma tkun oġġezzjonat għall-abbozz ta’ deċiżjoni fil-perjodi msemmija fl-Artikolu 60(4) u (5) tar-Regolament (UE) 2016/679, l-awtorità superviżorja ewlenija għandha, fi żmien erba’ ġimgħat minn tmiem il-perjodi msemmija fl-Artikolu 60(4) u (5) tar-Regolament 2016/679, tadotta u tinnotifika d-deċiżjoni tagħha skont l-Artikolu 60(7) u l-Artikolu 60(9) tar-Regolament (UE) 2016/679 lill-istabbiliment ewlieni jew lill-istabbiliment uniku tal-kontrollur jew tal-proċessur, skont il-każ, u tinforma lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati u lill-Bord bid-deċiżjoni inkwistjoni, inkluż sommarju tal-fatti u r-raġunijiet rilevanti.

imħassar

(a)ikunu bbażati fuq elementi fattwali inklużi fl-abbozz tad-deċiżjoni, jew fuq l-evidenza inkluża fil-fajl tal-każ konġunt jew fuq kwalunkwe evidenza addizzjonali mressqa flimkien mal-oġġezzjoni rilevanti u motivata;

(b)ma jbiddlux l-ambitu tal-każ kif definit permezz tal-aħħar verżjoni tas-sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin; u

imħassar

imħassar

Riferiment għas-soluzzjoni tat-tilwim skont l-Artikolu 65(1), il-punt (a) tar-Regolament (UE) 2016/679

1.Jekk l-awtorità superviżorja ewlenija ma tikkonformax mal-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati jew tkun tal-fehma li l-oġġezzjonijiet ma humiex rilevanti jew motivati, hija għandha tippreżenta s-suġġett lill-mekkaniżmu għas-soluzzjoni tat-tilwim stabbilit fl-Artikolu 65 tar-Regolament (UE) 2016/679, fi żmien erba’ ġimgħat minn meta tirċievi l-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati kollha jew minn meta tkun għalqet l-iskadenza skont l-Artikolu 60(4) tar-Regolament (UE) 2016/679. L-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati li jkunu waslu wara l-iskadenza ma għandhomx jitqiesu.

2.Meta tirreferi s-suġġett għas-soluzzjoni tat-tilwim, l-awtorità superviżorja ewlenija għandha tipprovdi lill-Bord dan kollu li ġej:

(b)sommarju tal-fatti rilevanti, inklużi d-deskrizzjoni tal-attivitajiet ta’ pproċessar, id-deskrizzjoni tal-organizzazzjoni tal-kontrollur u meta jittieħdu d-deċiżjonijiet rilevanti dwar il-finijiet u l-mezzi tal-ipproċessar tad-data personali;

(d)sottomissjonijiet bil-miktub mill-partijiet, skont l-Artikolu 14;

imħassar

(f)l-oġġezzjonijiet rilevanti u motivati li ma kinux segwiti mill-awtorità superviżorja ewlenija, u l-oġġezzjonijiet li l-awtorità superviżorja ewlenija rrifjutat bħala li ma humiex rilevanti jew motivati;

(g)ir-raġunijiet li abbażi tagħhom l-awtorità superviżorja ewlenija ma segwietx l-oġġezzjonijiet jew irrifjutat l-oġġezzjonijiet bħala mhux rilevanti jew motivati;

3.Il-Bord għandu jirreġistra s-sottomissjoni ta’ suġġett għall-mekkaniżmu ta’ soluzzjoni tat-tilwim fi żmien ġimagħtejn minn meta jirċievi d-dokumenti elenkati fil-paragrafu 2 jew għandu jitlob sottomissjoni mill-ġdid li tinkludi kwalunkwe informazzjoni nieqsa fi żmien ġimgħa oħra. Meta jirreġistra s-sottomissjoni, il-Bord għandu jelenka u jistruttura t-tilwim bejn l-awtoritajiet superviżorji li jiffurmaw l-ambitu tal-proċedura quddiem il-Bord, u jipprovdih immedjatament lill-awtoritajiet superviżorji.

imħassar

imħassar

imħassar

(c)il-fehmiet tal-awtorità superviżorja li jirreferu s-suġġett jew il-Kummissjoni dwar jekk, skont il-każ, kienx meħtieġ li awtorità superviżorja tikkomunika l-abbozz tad-deċiżjoni lill-Bord skont l-Artikolu 64(1) tar-Regolament (UE) 2016/679, jew awtorità superviżorja ma segwietx opinjoni tal-Bord maħruġa skont l-Artikolu 64 tar-Regolament (UE) 2016/679, inkluża spjegazzjoni ta’ liema punti ma ġewx segwiti u referenza għall-parti rilevanti tad-deċiżjoni adottata.

3.Il-President tal-Bord għandu jirreġistra r-riferiment mhux aktar tard minn ġimgħa wara li jkun irċieva d-dokumenti kollha msemmija fil-paragrafi 1 u 2.

(a)sommarju tal-fatti rilevanti, inkluża evidenza ta’ ksur tar-Regolament UE 2016/679;

(b)deskrizzjoni tal-miżura provviżorja adottata fit-territorju tal-Istat Membru tal-awtorità superviżorja li titlob l-opinjoni, id-durata tagħha u r-raġunijiet għall-adozzjoni tagħha, b’mod partikolari l-ġustifikazzjoni tal-ħtieġa urġenti li tittieħed azzjoni sabiex jiġu protetti d-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data;

(c)ġustifikazzjoni tal-ħtieġa urġenti ta’ miżuri finali, inkluża spjegazzjoni tan-natura eċċezzjonali taċ-ċirkostanzi li jirrikjedu l-adozzjoni tal-miżuri kkonċernati.

2.L-opinjoni urġenti tal-Bord għandha tiġi indirizzata lill-awtoritajiet superviżorji kollha. Din għandha tkun simili għal opinjoni skont it-tifsira tal-Artikolu 64(1) tar-Regolament (UE) 2016/679 u għandha tabilita lill-awtoritajiet iżommu jew jemendaw il-miżura provviżorja tagħhom f’konformità mal-obbligi tal-Artikolu 64(7) tar-Regolament (UE) 2016/679.

Deċiżjonijiet vinkolanti urġenti skont l-Artikolu 66(2) tar-Regolament (UE) 2016/679

1.Talba għal deċiżjoni vinkolanti urġenti tal-Bord skont l-Artikolu 66(2) tar-Regolament (UE) 2016/679 għandha ssir mhux aktar tard minn tliet ġimgħat wara l-adozzjoni tal-miżuri provviżorji adottati skont l-Artikoli 61(8), 62(7) jew 66(1) tar-Regolament (UE) 2016/679. Dik it-talba għandu jkollha l-elementi kollha li ġejjin:

(a)sommarju tal-fatti rilevanti, inkluża evidenza ta’ ksur tar-Regolament UE 2016/679;

(b)il-miżura provviżorja adottata fit-territorju tal-Istat Membru tal-awtorità superviżorja li titlob id-deċiżjoni, id-durata tagħha u r-raġunijiet għall-adozzjoni tagħha, b’mod partikolari l-ġustifikazzjoni tal-ħtieġa urġenti li tittieħed azzjoni sabiex jiġu protetti d-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data;

(c)informazzjoni dwar kwalunkwe miżura investigattiva meħuda fit-territorju tiegħu stess u tweġibiet riċevuti mill-partijiet investigati jew kwalunkwe informazzjoni oħra fil-pussess tal-awtorità superviżorja rikjedenti;

(d)ġustifikazzjoni tal-ħtieġa urġenti li jiġu adottati miżuri finali, filwaqt li titqies in-natura eċċezzjonali taċ-ċirkostanzi li jirrikjedu l-adozzjoni tal-miżura finali, jew prova li awtorità superviżorja naqset milli tipprovdi l-informazzjoni mitluba skont l-Artikolu 61(5) tar-Regolament (UE) 2016/679 jew naqset milli twieġeb għal talba skont l-Artikolu 61(8) jew 62(2) tar-Regolament (UE) 2016/679;

(f)fejn disponibbli, il-fehmiet tal-partijiet. F’każ li l-awtorità rikjedenti ma tkunx l-awtorità superviżorja ewlenija, l-awtorità rikjedenti għandha tagħti d-dritt li jinstemgħu lill-partijiet investigati li kontrihom ittieħdu miżuri provviżorji skont l-Artikolu 66(1) tar-Regolament (UE) 2016/679.

2.Id-deċiżjoni vinkolanti urġenti msemmija fil-paragrafu 1 għandha tiġi indirizzata lill-awtorità superviżorja ewlenija u lill-awtoritajiet superviżorji kkonċernati u għandha tispeċifika l-awtoritajiet superviżorji li jkunu jeħtieġu li jadottaw miżuri finali, jekk applikabbli, fid-dawl tal-opinjoni jew tad-deċiżjoni urġenti tal-Bord skont l-Artikolu 66(2) tar-Regolament (UE) 2016/679.

3.Meta l-Bord jadotta deċiżjoni vinkolanti urġenti li tindika li għandhom jiġu adottati miżuri finali, l-awtorità superviżorja jew l-awtoritajiet superviżorji li lilhom ikunu indirizzati d-deċiżjonijiet għandhom jadottaw dawn il-miżuri qabel l-iskadenza tal-miżuri provviżorji adottati skont l-Artikolu 66(1) tar-Regolament (UE) 2016/679.

4.Awtorità superviżorja li hija responsabbli biex tadotta miżuri finali għandha tinnotifika d-deċiżjoni tagħha dwar il-miżuri finali lill-partijiet investigati u tinforma lill-Bord. Meta l-awtorità superviżorja ewlenija ma tkunx l-awtorità rikjedenti, l-awtorità rikjedenti għandha tinforma lill-partijiet investigati li fil-konfront tagħhom ġew adottati l-miżuri provviżorji, dwar id-deċiżjoni tal-Bord u l-miżuri finali adottati mill-awtorità superviżorja ewlenija. L-awtorità li tirċievi l-ilmenti għandha tinforma lill-ilmentatur dwar id-deċiżjoni tal-Bord u l-miżuri finali adottati mill-awtorità superviżorja ewlenija.

imħassar

Il-Kapitoli I, II u III għandhom japplikaw għal investigazzjonijiet ex officio miftuħa wara d-dħul fis-seħħ ta’ dan ir-Regolament u għal investigazzjonijiet ibbażati fuq l-ilmenti fejn l-ilment ikun ġie ppreżentat wara d-dħul fis-seħħ ta’ dan ir-Regolament.

Il-Kapitoli V u VI għandhom japplikaw għall-każijiet kollha sottomessi għas-soluzzjoni tat-tilwim skont l-Artikolu 65 u l-proċedura ta’ urġenza skont l-Artikolu 66(2) u (3) tar-Regolament (UE) 2016/679 wara d-dħul fis-seħħ ta’ dan ir-Regolament.

Dħul fis-seħħ u applikazzjoni

1.Identifikazzjoni tal-persuna jew tal-entità li tressaq l-ilment

2.Dettalji ta’ kuntatt 1a

L-isem, l-indirizz u kwalunkwe dettall ta’ kuntatt ieħor disponibbli tal-ilmentatur, inkluż, meta l-ilment jiġi ppreżentat b’mod elettroniku, l-indirizz tal-posta elettronika.

3.Entità li l-ipproċessar tad-data personali tiegħek minnha jikser ir-Regolament (UE) 2016/679

Ipprovdi l-informazzjoni kollha fil-pussess tiegħek biex tiffaċilita l-identifikazzjoni tal-entità li hija s-suġġett tal-ilment tiegħek, inklużi l-isem, l-indirizz u kwalunkwe dettall ta’ kuntatt ieħor ta’ dik l-entità.