1.Jinnota b’apprezzament li l-isforzi ta’ monitoraġġ baġitarju matul is-sena finanzjarja 2022 irriżultaw f’rata ta’ implimentazzjoni tal-baġit ta’ 100 %, li tirrappreżenta żieda ta’ 3,21 % meta mqabbla mal-2021; jinnota li r-rata ta' eżekuzzjoni tal-approprjazzjonijiet ta' pagament kienet ta' 84,66 %, li tirrappreżenta żieda ta' 12,93 % meta mqabbla mal-2021; jinnota barra minn hekk li EUR 1,6 miljun, li jirrappreżentaw 15 % tal-impenji fl-2022, ġew riportati għall-2023; jinnota li r-rata ta’ eżekuzzjoni tal-baġit fir-rigward tal-fondi ta’ assistenza esterna tal-Unjoni ddedikati biex jassistu lill-pajjiżi terzi fil-bini tal-kapaċitajiet tagħhom f’oqsma ta’ politika rilevanti tal-infurzar tal-liġi laħqet 48,5 % sal-aħħar tal-2022;

2.Ifaħħar lill-Aġenzija għar-rata ta’ implimentazzjoni ta’ 100 % tal-programm ta’ ħidma 2022, ibbażata fuq il-fatt li ġew implimentati 418-il attività ta’ taħriġ kontra 417 ippjanati; jinnota li fl-2022 l-Aġenzija kompliet tagħti taħriġ lill-komunità tal-infurzar tal-liġi billi marret lura għal ambjent online sal-limitu massimu possibbli; jinnota b’apprezzament li r-rata ta’ sodisfazzjon tal-klijenti baqgħet għolja fl-2022 fejn 97 % tal-parteċipanti fl-attivitajiet ta’ taħriġ tal-Aġenzija ddikjaraw li kienu sodisfatti jew sodisfatti ħafna;

3.Jinnota b’sodisfazzjon li l-Aġenzija tuża ċerti miżuri bħala Indikaturi Ewlenin tal-Prestazzjoni (KPIs) biex tivvaluta l-valur miżjud ipprovdut mill-attivitajiet tagħha u miżuri oħra biex ittejjeb il-ġestjoni tal-baġit tagħha; jinnota li, fl-2022, inkisbu kważi l-KPIs kollha, u wieħed biss kien għadu għaddej bi skadenza sal-aħħar tal-2023, jiġifieri l-KPI relatat mal-perċentwal tar-rakkomandazzjonijiet tal-awditjar għalaq skont il-pjan ta’ azzjoni miftiehem;

4.Jinnota b’apprezzament li fl-2022, attendew 43 838 parteċipant għat-taħriġ tal-Aġenzija, li huwa numru sostanzjali meta mqabbel mas-27 800 parteċipant ippjanati; ifaħħar lill-Aġenzija talli ppubblikat it-tieni Valutazzjoni tal-Ħtiġijiet ta’ Taħriġ Strateġiku tal-UE, li tidentifika l-ħtiġijiet strateġiċi u ta’ taħriġ tal-uffiċjali tal-infurzar tal-liġi għaċ-ċiklu li jmiss tal-Pjattaforma Multidixxiplinarja Ewropea Kontra t-Theddid Kriminali 2022-2025 u bdiet l-implimentazzjoni tagħha; jinnota barra minn hekk li d-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija li għadu kif ġie maħtur beda l-elaborazzjoni ta’ strateġija ġdida fl-2022 li tistabbilixxi d-direzzjoni tal-Aġenzija għall-perjodu 2023-2027; japprezza wkoll id-Dokument ta’ Strateġija mill-Grupp ta’ Esperti dwar id-Drittijiet Fundamentali intiż biex jinkludi l-aspetti ta’ drittijiet fundamentali fl-attivitajiet kollha ta’ taħriġ; jinnota b’sodisfazzjon li fl-2022 ġie organizzat taħriġ ad hoc dwar il-protezzjoni tal-ġurnalisti investigattivi; jilqa’ l-azzjonijiet speċifiċi ta’ taħriġ dwar suġġetti ta’ reati ta’ mibegħda, u t-tixrid tal-għarfien dwar soluzzjonijiet effettivi li jirrigwardaw l-appoġġ għall-vittmi;

5.Ifaħħar lill-Aġenzija talli rreaġixxiet malajr għall-gwerra mhux ġustifikata fl-Ukrajna, u talli ppreżentat kors ta’ intelligence ta’ sors miftuħ imfassal apposta għall-Uffiċċju tal-Prosekuturi Ġenerali tal-Ukrajna, f’kooperazzjoni mal-Kunsill tal-Ewropa;

6.Jinnota mir-Rapport Annwali tal-Attivitajiet ikkonsolidat tal-Aġenzija għall-2022 li ż-żieda esponenzjali fit-taħriġ offrut fl-aħħar snin (minn 18 000 fl-2016 għal kważi 44 000 fl-2022) tirrifletti domanda dejjem tikber għal attivitajiet ta’ taħriġ li l-Aġenzija teħtieġ li twettaq; jinnota f’dak il-kuntest li fl-2022, minħabba riżorsi insuffiċjenti, din id-domanda setgħet tiġi segwita biss billi jiżdied il-komponent tat-tagħlim online, li ma jissodisfax għal kollox il-ħtieġa tal-partijiet ikkonċernati; jappoġġja l-għan tal-Aġenzija li tkompli tipprovdi attivitajiet multidixxiplinarji li jattiraw kemm parteċipanti mill-pulizija, kif ukoll uffiċjali tad-dwana u tal-fruntieri;

7.Jinnota li fl-2022 l-Aġenzija kompliet timplimenta b’suċċess erba’ proġetti ta’ bini ta’ kapaċità f’pajjiżi terzi, b’kontribut dirett għat-tisħiħ tas-sigurtà interna tal-Unjoni, kif ukoll attivitajiet ta’ taħriġ taħt il-qafas taċ-Ċentru ta’ Għarfien tas-CEPOL dwar il-Ġlieda Kontra t-Terroriżmu u ċ-Ċentru tal-Għarfien tas-CEPOL dwar il-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi, l-Iskambju tal-Informazzjoni u l-Interoperabbiltà; jilqa’ l-implimentazzjoni b’suċċess tal-Konferenza tar-Riċerka u x-Xjenza tas-CEPOL f’kooperazzjoni mal-Università Mykolas Romeris f’Vilnius, il-Litwanja, li ssaħħaħ il-kooperazzjoni bejn is-setturi tal-infurzar tal-liġi u r-riċerka, bl-attendenza ta’ kważi 200 parteċipant;

8.Ifakkar li t-taħriġ fl-infurzar tal-liġi fil-livell tal-Unjoni jeħtieġ li jirrifletti l-prijoritajiet tal-Unjoni f’konformità mal-ħtiġijiet ta’ taħriġ tal-Istati Membri u jappoġġja r-rispons tal-Unjoni għall-kriminalità serja u organizzata u theddid ieħor għas-sigurtà interna, u jfakkar ukoll li l-protezzjoni tad-drittijiet fundamentali għandha tkun pilastru ċentrali fl-attivitajiet ta’ formazzjoni tal-Aġenzija; jieħu nota tal-attivitajiet ta’ taħriġ fil-qasam tal-ġlieda kontra t-terroriżmu, inkluż dwar il-finanzjament tat-terroriżmu, it-terroriżmu u l-armi tan-nar, il-ġellieda terroristi barranin u tal-attivitajiet diretti kontra l-estremiżmu u r-radikalizzazzjoni; jappella għal aktar taħriġ dwar iċ-ċiberkriminalità, il-forensika ċibernetika, l-intelliġenza artifiċjali, il-protezzjoni tad-data, id-drittijiet fundamentali u l-ġlieda kontra r-razziżmu fil-livell tal-Unjoni; jistieden lill-Aġenzija tiżgura, fl-attivitajiet kollha tagħha, b’mod partikolari l-attivitajiet tagħha ma' pajjiżi terzi, trasparenza sħiħa u rispett sħiħ tad-drittijiet fundamentali u d-dritt internazzjonali;

9.Jinnota li l-Aġenzija żammet b’suċċess iċ-ċertifikazzjoni tagħha f’konformità mal-ISO 9001:2015, is-Sistema tal-Ġestjoni tal-Kwalità, u għamlet tħejjijiet biex tkompli tespandi l-użu tal-istandard ISO 29993:2017 għas-servizzi ta’ tagħlim, u dan ikompli juri li l-Aġenzija tiżgura tħaddim effiċjenti tas-sistema ta’ kwalità;

10.Jinnota li l-Aġenzija għadha qed tikkoopera mill-qrib man-Network tal-Aġenziji tal-Ġustizzja u l-Affarijiet Interni, u l-aġenziji li jinkluduha, inklużi b’mod partikolari l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi (Europol) u l-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta, billi jikkondividu attivitajiet ta’ taħriġ u jorganizzaw korsijiet flimkien; jinnota li, f’dan il-kuntest, l-Aġenzija ppresediet in-Network tal-Aġenziji tal-Ġustizzja u l-Affarijiet Interni fl-2022; jinnota wkoll li l-Aġenzija għandha ftehim, fis-seħħ mill-2023, maċ-Ċentru Ewropew għall-Monitoraġġ tad-Droga u d-Dipendenza fuq id-Droga (EMCDDA) biex tipprovdi kirja fil-pjattaforma ta’ tagħlim tal-Aġenzija LEEd, u b’hekk tipprovdi lill-EMCDDA, bi pjattaforma moderna ta’ tagħlim għall-komunità tagħha, mingħajr ebda spiża; jistieden lill-Aġenzija tkompli l-kooperazzjoni tagħha ma’ aġenziji oħra sabiex ikunu jistgħu jintużaw ir-riżorsi kollha disponibbli;

11.Ifaħħar lill-Aġenzija talli kisbet livell relattivament għoli ta’ diġitalizzazzjoni permezz ta’ ħafna mill-proċessi tagħha li ġew konvertiti għal forma mhux tal-karti jew f’forma elettronika, pereżempju sistema ta’ sottomissjoni ta’ Akkwist elettroniku għal proċeduri miftuħa u Sejħiet għall-offerti elettroniċi, Reklutaġġ elettroniku, ġestjoni tal-HR elettroniku (SYSPER) , Fatturazzjoni elettronika, prenotazzjoni elettronika tal-ivvjaġġar, ħafna drabi f’kooperazzjoni mill-qrib mad-Direttorat Ġenerali tal-Kummissjoni għas-Servizzi Diġitali;

12.Jinnota li l-Aġenzija għandha regoli interni, li skonthom, għal distanzi qosra (u l-parteċipanti fl-attivitajiet ta’ taħriġ) għandhom jużaw alternattivi għall-ivvjaġġar bl-ajru, bħal ferrovija jew xarabank; jinnota b’apprezzament li mill-2022 l-Aġenzija qed toffri rimborż għall-ispejjeż tat-trasport pubbliku għall-persunal tagħha; jinnota wkoll li ħafna laqgħat tal-gruppi ta’ esperti li qabel kienu jsiru fuq il-post issa qed isiru online; jiddispjaċih għall-fatt li l-Aġenzija ma għandhiex sistema stabbilita biex timmonitorja b’modi oġġettivi u granulari l-evoluzzjoni minn sena għal oħra tal-qligħ u l-iffrankar u jistieden lill-Aġenzija biex tistabbilixxi tali sistema;

13.Jinnota mir-rapport tal-Qorti li l-Aġenzija ma għandhiex pjan korporattiv biex itejjeb l-effiċjenza enerġetika u n-newtralità klimatika tal-operazzjonijiet tagħhom; jiddispjaċih għall-fatt li l-Aġenzija għadha ma bdietx il-proċess ta’ ċertifikazzjoni tal-Iskema ta’ Ġestjoni u Verifika Ambjentali (EMAS); jinnota, madankollu, li fir-rekwiżiti għall-bini tal-kwartieri ġenerali l-ġdid tagħha, l-Aġenzija indikat li se timxi lejn iċ-ċertifikazzjoni EMAS fil-futur qarib; jinnota, fl-istess kuntest, li l-Aġenzija qed issegwi l-gwida tal-Kummissjoni, fejn fil-maġġoranza tal-proċeduri ta’ akkwist huma inklużi wkoll kriterji tal-għoti relatati ma’ kunsiderazzjonijiet ambjentali; jistieden lill-Aġenzija ssegwi eżempji fil-qasam tal-akkwist ekoloġiku minn aġenziji sħab oħra;

14.Jinnota li, fil-31 ta’ Diċembru 2022, 79 % tat-tabella tal-persunal kienet implimentata, bil-ħatra ta’ 26 aġent temporanju minn total ta’ 33 aġent temporanju awtorizzati skont il-baġit tal-Unjoni (l-istess għadd ta’ postijiet tax-xogħol awtorizzati bħal fl-2021); jinnota li, barra minn hekk, 59 aġent kuntrattwali (li minnhom 20 kienu għal attivitajiet regolari u 39 għal proġetti ta’ bini ta’ kapaċità ffinanzjati esternament) u sitt esperti nazzjonali sekondati ħadmu għall-Aġenzija fl-2022; jinnota barra minn hekk li, fil-31 ta’ Diċembru 2022, 24 persunal interim ġew impjegati b’kompiti relatati man-negozju ewlieni bħat-tagħlim elettroniku, it-teknoloġija tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni, appoġġ legali u maniġerjali;

15.Jinnota li l-varjazzjoni tal-persunal kompliet tkun relattivament għolja fl-2022 u kellha impatt sinifikanti fuq l-Aġenzija; jinnota f’dan il-kuntest li fl-2022 kien hemm 4 riżenji minħabba opportunitajiet ġodda ta’ xogħol ġewwa u barra l-Aġenzija, 3 li telqu minħabba li rtiraw u fil-31 ta’ Diċembru 2022, 4 membri tal-persunal kienu fuq leave bla ħlas;

16.Itenni l-appoġġ tiegħu għaż-żieda fin-numru tal-persunal tal-Aġenzija proporzjonat mal-kompiti u l-ambizzjonijiet stabbiliti mill-mandat attwali tal-Aġenzija; jinnota b’sodisfazzjon mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija intitolat “Pjan ta’ Azzjoni tas-CEPOL bi tweġiba għad-deċiżjoni ta’ kwittanza tal-PE għas-sena finanzjarja 2021” (minn hawn ’il quddiem ir-“rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija”) li, sabiex jissostanzja t-talba futura għar-riżorsi, id-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija waqqaf task force biex jiddokumenta u jiġġustifika b’mod sistematiku l-ħtiġijiet għal riżorsi baġitarji u umani addizzjonali, fil-kuntest tal-istrateġija l-ġdida għall-2023-2027;

17.Jinnota li r-rata ta’ tibdil tal-persunal baqgħet għolja fl-2022, ta’ 11,8 %, b’impatt sinifikanti fuq l-organizzazzjoni; jinnota mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija li r-rata tad-dawran tal-impjegati hija barra mill-kontroll tal-Aġenzija minħabba li l-kawża prinċipali hija l-koeffiċjent ta’ korrezzjoni baxx tal-pajjiż u l-pożizzjonijiet gradati relattivament baxxi għall-funzjonijiet ewlenin ta’ appoġġ fl-Aġenzija; jinnota li fl-2022 l-Aġenzija kompliet timplimenta miżuri dwar iż-żamma tal-persunal u l-kontinwità tan-negozju, bl-użu ta’ għadd ta’ persunal interim u esperti nazzjonali sekondati biex jimlew l-assenza tal-persunal, sakemm tlesta r-reklutaġġ tal-persunal statutorju u kompliet ir-riklassifikazzjoni tal-persunal u l-funzjonijiet, filwaqt li żammet l-arranġament soċjali (eż. skola għat-tfal tal-persunal), arranġamenti ta’ telexogħol u ta’ ħinijiet flessibbli; jerġa’ jtenni l-istedina tiegħu lill-Kummissjoni tirrevedi l-koeffiċjent ta’ korrezzjoni sabiex dan jirrifletti aħjar ir-realtajiet ekonomiċi tar-rilokazzjoni lejn u l-għajxien fil-belt ospitanti tal-Aġenzija;

18.Jinnota b’apprezzament, fir-rigward tal-għodda SYSPER, li l-Aġenzija adottat moduli bħal REPORTING, ETHICS u STAGE u qed taħdem fuq l-inkorporazzjoni ta’ moduli Sysper oħra (eż. EVAL/PROMO);

19.Jilqa’ t-tqassim skont il-ġeneru tal-Aġenzija rrapportat għall-2022 bi 3 irġiel u 3 nisa fil-funzjonijiet maniġerjali (maniġer superjuri wieħed u 5 maniġers ta’ grad medju), b’15-il raġel (56 %) u 12-il mara (44 %) fil-bord maniġerjali, u persunal ġenerali b’37 raġel (44 %), u 48 mara (56 %); ifaħħar lill-Aġenzija għall-bilanċ bejn il-ġeneri miksub fl-2022;

20.Jinnota mir-rapport annwali konsolidat tal-attività tal-Aġenzija għall-2022 li kienu rappreżentati 17-il Stat Membru fost il-persunal tal-Aġenzija fl-2022; jinnota li 39 % tal-persunal tagħha huma ċittadini tal-Istat Membru fejn tinsab l-Aġenzija; ifakkar fl-importanza tal-bilanċ ġeografiku u jitlob lill-Aġenzija tieħu l-miżuri meħtieġa biex ikollha rappreżentanza ġeografika bbilanċjata u ġusta;

21.Jilqa’ l-fatt li fl-2022 l-Aġenzija adottat deċiżjoni ġdida msejsa fuq il-prinċipji ta’ ġestjoni bbażata fuq l-objettivi u orjentata lejn ir-riżultati u kultura ta’ fiduċja; jinnota li dik id-deċiżjoni introduċiet aktar flessibbiltà għall-persunal, kemm f’termini ta’ ħin tax-xogħol kif ukoll ta’ telexogħol, billi ngħata d-dritt għall-iskonnessjoni u indikat b’mod ċar perjodu ta’ skonnessjoni li għandu jikkontribwixxi għal bilanċ aħjar bejn ix-xogħol u l-ħajja privata u jipproteġi l-persunal kontra tagħbija żejda tax-xogħol diġitali;

22.Jilqa’ mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija, fir-rigward tal-osservazzjoni dwar il-persunal li jaħdem fuq proċeduri relatati mal-akkwist, li l-pjan ta’ stabbiliment għall-2023 jipprevedi t-trasformazzjoni tal-kariga ta’ AST-5 rilevanti (grad ta’ reklutaġġ AST-3) għal kariga ta’ AD-5;

23.Jinnota bi tħassib mir-rapport tal-Qorti li, mis-sena finanzjarja 2020, il-Qorti għamlet osservazzjonijiet ġodda kull sena relatati mal-akkwist tal-Aġenzija; jenfasizza mir-rapport tal-Qorti l-osservazzjoni li tirrappreżenta l-bażi għall-opinjoni kwalifikata tal-Qorti dwar il-legalità u r-regolarità ta’ 359 ħlas ta’ valur totali ta’ EUR 4,1 miljun li saru fl-2022 taħt żewġ kuntratti qafas implimentati direttament permezz ta’ formoli tal-ordni (talbiet għal servizz) li intbagħtu minn membri tal-persunal tal-Aġenzija li ma kellhomx l-awtorità delegata biex jidħlu f’impenji legali f’isem l-Aġenzija, jew minn impjegati interim li ma setgħux legalment ikollhom tali awtorità delegata minħabba l-istatus interim tagħhom; jieħu nota tat-tweġiba tal-Aġenzija għall-osservazzjoni tal-Qorti li, anki jekk kien hemm dgħufija fil-formalizzazzjoni tal-impenn legali, is-servizzi ġew ordnati skont il-ħtiġijiet tal-Aġenzija u l-kontrolli ġew applikati bis-sħiħ biex jiġi żgurat li l-fondi ntużaw għall-iskop maħsub u ma jkun sar l-ebda telf attwali; jinnota mit-tweġibiet tal-Aġenzija għall-mistoqsijiet bil-miktub tal-Parlament li dawk il-kuntratti ma ġewx affettwati minn irregolaritajiet oħra u l-Aġenzija ħadet miżuri biex tindirizza l-osservazzjoni tal-Qorti billi emendat il-proċeduri interni tal-Aġenzija biex tiżgura li l-ordnijiet jiġu kkomunikati lill-aġent tal-ivvjaġġar minn persunal statutorju biss, li jkunu ġew delegati minn uffiċjal awtorizzanti biex jidħlu f’impenn legali; jinnota t-tweġiba tal-Aġenzija li permezz tagħha l-Aġenzija introduċiet immedjatament miżuri korrettivi, anki qabel it-tmiem tal-proċess tal-awditjar; jistieden lill-Aġenzija tindirizza bis-sħiħ dawk l-osservazzjonijiet u ttejjeb il-proċeduri ta’ akkwist tagħha sabiex jiġu evitati sitwazzjonijiet simili fil-futur;

24.Barra minn hekk jenfasizza mir-rapport tal-Qorti l-opinjoni kwalifikata li skontha l-ammonti kollha mħallsa fl-2022 (EUR 152 655) għall-implimentazzjoni ta’ kuntratt qafas (għas-servizzi editorjali edukattivi) ma setgħux jiġu rikonċiljati mas-servizzi pprovduti u xi kategoriji ta’ kompiti ma kinux jirriflettu n-natura tax-xogħol attwali mwettaq, u għal xi kategoriji, l-ammont ta’ xogħol imħallas ma kienx jikkorrispondi għall-ammont attwalment magħmul, u b’hekk dawk l-ammonti saru irregolari; jinnota l-ispjegazzjoni tal-Aġenzija li n-numru ta’ paġni ordnati, ippreżentati u mħallsa ma kienx jaqbel bis-sħiħ, minħabba n-natura tax-xogħol, jiġifieri l-iżvilupp tal-kontenut editorjali u edukattiv, dan mhux dejjem kien kwantifikabbli b’mod preċiż minn qabel; jinnota wkoll li, skont it-tweġiba tal-Aġenzija, saru kontrolli fuq ir-riżultati u l-kategoriji tal-kompiti kienu bbażati fuq dawk elenkati f’kuntratt preċedenti mal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet; jistieden lill-Aġenzija tistabbilixxi miżuri li jippermettu lill-Aġenzija tikkwantifika aħjar minn qabel ir-riżultati tanġibbli u tevita tali sitwazzjonijiet fil-futur;

25.Jinnota mir-rapport tal-Qorti għas-sena finanzjarja 2021 li osservazzjoni waħda baqgħet miftuħa, rigward il-proċess ta’ evalwazzjoni ta’ proċedura ta’ akkwist li biha l-Aġenzija poġġiet enfasi fuq kriterju li ma kienx ippreżentat b’mod ċar fl-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti, u għalhekk ħoloq ir-riskju li l-offerenti jiġu ttrattati b’mod mhux ugwali; jieħu nota li l-kuntratt kien fis-seħħ sa Settembru 2023 u, fiż-żmien tar-rieżami mill-Qorti tal-istatus ta’ dik l-osservazzjoni, l-Aġenzija ma kellha l-ebda intenzjoni li ġġedded il-kuntratt għal 12-il xahar ieħor;

26.Ifaħħar lill-Aġenzija talli daħħlet l-Għodda ta’ Ġestjoni tal-Akkwist Pubbliku li, minn Ottubru 2022, tintuża għat-tipi kollha ta’ proċeduri ta’ akkwist; jistieden lill-Aġenzija tħaffef l-adozzjoni u l-implimentazzjoni ta’ għodod li jippermettu l-użu tal-firma elettronika biex jiksbu approvazzjonijiet u firem kemm minn kontropartijiet interni kif ukoll esterni fid-dokumenti tal-akkwist u dawk kuntrattwali;

27.Jinnota b’apprezzament il-miżuri eżistenti u l-isforzi kontinwi tal-Aġenzija biex tiżgura t-trasparenza u l-prevenzjoni u l-ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess; jinnota b’sodisfazzjon li d-dikjarazzjonijiet ta’ interessi u s-CVs tal-membri tal-bord ta’ ġestjoni u l-maniġment superjuri huma ppubblikati fuq is-sit web tal-Aġenzija u l-format tad-dikjarazzjonijiet jippermetti l-elenkar ta’ interessi professjonali, finanzjarji, personali u oħrajn li jistgħu jirrelataw mal-attivitajiet tal-Aġenzija; jinnota mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija, fir-rigward tal-osservazzjoni tal-awtorità ta’ kwittanza li d-dikjarazzjonijiet ta’ kunflitti ta’ interess u l-kunfidenzjalità għall-esperti remunerati mhumiex ippubblikati fuq is-sit web tal-Aġenzija, li l-Aġenzija vvalutat li minħabba kunsiderazzjonijiet dwar il-protezzjoni tad-data, il-pubblikazzjoni tal-applikazzjoni/CVs tal-esperti twassal għal għadd imnaqqas b’mod sinifikanti ta’ applikazzjonijiet għall-esperti, peress li ħafna mill-esperti li jaħdmu għall-Aġenzija għandhom sfond ta’ infurzar tal-liġi;

28.Jinnota b’apprezzament mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija li, bit-tnedija tas-sit web il-ġdid tagħha fl-2022, l-Aġenzija tejbet ir-reġistru pubbliku tad-dokumenti tagħha u l-bidliet tekniċi introdotti jippermettu liċ-ċittadini jfittxu d-dokumenti uffiċjali tal-Aġenzija skont il-kategorija jew li jitolbu aċċess għal dokument permezz ta’ formola online meta ma jingħatax aċċess dirett permezz tar-reġistru pubbliku tad-dokumenti; jinnota li fl-2022, l-Aġenzija rċeviet ħames talbiet għal aċċess pubbliku għal dokumenti u ħadet ħsieb 920 inkjesta pubblika mingħand iċ-ċittadini;

29.Jinnota mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija li, rigward id-diversi nuqqasijiet fis-sistema ta’ kontroll intern tal-Aġenzija, b’mod partikolari fir-rigward tal-proċeduri ta’ akkwist u l-ġestjoni tal-impenji baġitarji, l-Aġenzija ħadet passi, inkluż taħriġ u workshops, biex iżżid l-għarfien u tnaqqas l-okkorrenza ta’ żbalji amministrattivi; jinnota f’dan il-kuntest mir-rapport tal-Qorti li l-istatus tal-osservazzjonijiet tagħha (għas-sena finanzjarja 2021) li jikkorrispondi għal dawk in-nuqqasijiet huwa magħluq;

30.Jinnota l-valutazzjoni tal-Aġenzija tas-sistema ta’ kontroll intern tagħha fl-2022 u l-konklużjoni tagħha, li hija effettiva, preżenti u li tiffunzjona tajjeb, u li huwa meħtieġ biss titjib żgħir; jistieden lill-Aġenzija tindirizza n-nuqqasijiet identifikati fir-rigward tal-komponenti ta’ kontroll intern “Attivitajiet ta’ kontroll” u “Informazzjoni u komunikazzjoni” u biex iżżomm lill-awtorità ta’ kwittanza informata dwar il-progress f’dik il-kwistjoni; jinnota b’apprezzament mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija li, fil-valutazzjoni tal-komponent “Attivitajiet ta’ monitoraġġ”, il-prinċipju 17 “tivvaluta u tikkomunika n-nuqqasijiet”, l-Aġenzija qieset l-osservazzjonijiet rilevanti tal-Qorti mis-snin preċedenti; jistieden lill-Aġenzija tkompli tindirizza l-osservazzjonijiet kollha mill-awditjar dwar il-“Ġestjoni tar-riżorsi umani u l-etika fis-CEPOL” tal-Aġenzija mwettqa fl-2021 mis-servizz tal-awditjar intern;

31.Jinnota li l-Aġenzija timplimenta proċess għar-reġistrazzjoni u l-awtorizzazzjoni ta’ eċċezzjonijiet li jiġu analizzati biex jiġu identifikati oqsma speċifiċi ta’ tħassib u azzjoni ta’ titjib rilevanti; jinnota li r-rapport tal-2022 dwar l-eċċezzjonijiet jikkonferma li s-sistema ta’ kontroll intern tal-Aġenzija qed taħdem tajjeb, u l-avvenimenti ta’ nuqqas ta’ konformità jiġu skoperti u mmitigati b’azzjonijiet korrettivi u preventivi; jinnota wkoll li fl-2022 tressqu total ta’ 46 eċċezzjoni (meta mqabbla ma’ 27 eċċezzjoni fl-2021), b’valur ta’ EUR 51 697 (meta mqabbla ma’ EUR 257 825 fl-2021), filwaqt li 13 minn dawk l-eċċezzjonijiet kellhom impatt finanzjarju ogħla minn EUR 1 000 (li jvarjaw minn EUR 1 053 sa EUR 12 240);

32.Jinnota mir-rapport ta’ segwitu tal-Aġenzija, fir-rigward tal-kwistjoni tal-Aġenzija li ma jkollhiex biżżejjed spazju għall-uffiċċji u żona għall-attivitajiet operattivi, li l-gvern Ungeriż impenja ruħu li jiżgura l-kontinwità u jipprovdi lill-Aġenzija b’faċilitajiet xierqa billi adotta deċiżjoni biex jiżgura kwartieri ġenerali ġodda (6 000 sqm) permezz ta’ kirja; jinnota wkoll li mixja għal bini ġdid tista’ sseħħ sal-aħħar tal-2024, b’mod parallel mal-iffirmar ta’ ftehim tas-sede ġdid;

33.Ifaħħar lill-Aġenzija għall-isforzi tagħha biex iżżid il-viżibbiltà pubblika u l-preżenza online tagħha; jilqa’ f’dan il-kuntest it-tnedija tas-sit web il-ġdid tal-Aġenzija fl-2022 li tinkorpora titjib ewlieni, bħal preżentazzjoni u struttura aktar ċari, dehra mtejba, u reattività tal-web; jinnota wkoll li, fl-2022, l-attività tal-Aġenzija fil-media soċjali kienet sinifikanti, b’1 590 upload ta’ kontenut, li jirrappreżenta 54 % aktar posts mis-sena ta' qabel; jinnota f’dan ir-rigward ix-xejra ’l fuq mal-utenti tal-web tal-Aġenzija b’aktar minn 200 000 żjara rreġistrata, u bil-bażi ta’ partitarji tal-media soċjali tagħha bi 38 500 segwaċi fuq LinkedIn, X (li qabel kienet Twitter) u Facebook;

34.Jirreferi, fir-rigward tal-kummenti l-oħrajn li jakkumpanjaw id-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, li huma ta’ natura orizzontali, għar-riżoluzzjoni tiegħu tal-11 ta’ April 2024 Testi adottati, P9_TA(2024)0280. dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji.